Office Management

MV DATA; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

MV DATA in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsbereich. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Buchhaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, die Durchführung von Bestellungen und Einkäufen sowie die Organisation und Koordination verschiedener administrativer Abläufe.

Sie erwartet eine praxisnahe Einarbeitung; Motivation, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrung ist von

Qualifikationen

• Alle genannten Erfahrungen und Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Wir schulen dich umfassend und arbeiten dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein.
• Auch Quereinsteigerinnen: innen ohne direkte Berufserfahrung sind herzlich willkommen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Buchhaltung
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Duchrfühung von Bestellungen und Einkäufen
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Abläufe

Kenntnisse

Büroorganisation

Zuverlässigkeit

Motivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Büro- und Verwaltungsbereich.

Aufgaben

• Bearbeitung der Buchhaltung
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Duchrfühung von Bestellungen und Einkäufen
• Organisation und Koordianation verschiedener administrativer Abläufe

Qualifikation

Alle gennanten Erfahrungen und Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erfordelrich. Wir schulden dich umfassend und arbeiten dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein. Daher kannst du auch ohne bisherige Erfahrungen in diesem Bereich bei uns starten.

Auch Quereinsteiger: innen ohne direkte Berufserfahrung sind herzlich wilkommen.

Erfahrungen

• Berufserfahrung in kaufmännischen Bereich/ Büroorganisation
• Erfahrungen in Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Erfahrungen in Buchhaltung, Rechnungserstellung oder Rechnungswesen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen

Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften

• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tätigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, unterschieldiche Aufgaben zu übernehmen

Alle erforderlichen Kenntnisse und Abläufe werden dir von uns vermittelt. Du musst daher keine umfassende Berufserfahrung oder spezielle Qualifikation mitbringen. Wichtig sind uns vor alem deine Motivation und Zuverlässigkeit.