Notariatsassistenz (m/w)

Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER; Wiener Neustadt; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Barrierefreiheit

Personalgeschenke

Snacks

Team-Events

Job summary

Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER in Wiener Neustadt sucht eine engagierte Notariatsassistenz zur Bearbeitung von Verlassenschaften, Verträgen und allgemeinen Kanzleitätigkeiten. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen unsere Juristen bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Beglaubigungen und Beurkundungen.

Wir bieten eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Vier-Tage-Woche möglich, moderne Kanzleiräume, Weiterbildung und ein kollegiales Teamklima.

Qualifications

• Matura oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vollzeit, auch Teilzeit möglich (mindestens 32 Stunden).
• praktische Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung wird vorausgesetzt
• einschlägige Berufserfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Interesse an juristischen Themenstellungen
• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• auch in turbulenten Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und ein Lächeln im Gesicht

Responsibilities

• Inhaltliche Unterstützung unserer Juristen
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, elektronischen Eingaben und anderen Dokumenten im Liegenschafts-, Gesellschafts-, Familien-, Erb- und Steuerrecht
• Durchführung von Verlassenschaftsverfahren
• Beglaubigungen und Beurkundungen
• Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung

Skills

Deutsch (C1)

Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Belastbarkeit

Education

Matura oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer innovativen Notariatskanzlei. Wir sind stolz auf unser Arbeitsklima und legen Wert auf Kollegialität. Wir schätzen Eigeninitiative und fördern dich durch Aus- und Weiterbildungsprogramme. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Vier-Tage-Woche und einem guten Mix aus Büro, Teamevents und Homeoffice bieten wir dir eine gesunde Work-Life-Balance. Eigenständiges Arbeiten und Eigeninitiative werden bei uns groß geschrieben. Dafür bieten wir dir den geeigneten Gestaltungsspielraum. Wir arbeiten nicht nur Schulter an Schulter, sondern Hand in Hand.

Notariatsassistenz (m/w) in Wiener Neustadt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bearbeitung von Verlassenschaften, Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte/Notariatsangestellten zum sofortigen Eintritt

Aufgaben

• Inhaltliche Unterstützung unserer Juristen
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, elektronischen Eingaben und anderen Dokumenten im Liegenschafts-, Gesellschafts-, Familien-, Erb- und Steuerrecht
• Durchführung von Verlassenschaftsverfahren
• Beglaubigungen und Beurkundungen
• Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung

Anforderungen

• Vollbeschäftigung, auch Teilzeit möglich (mindestens 32 Stunden)
• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung wird vorausgesetzt
• einschlägige Berufserfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Interesse an juristischen Themenstellungen
• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• auch in turbulenten Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und ein Lächeln im Gesicht

Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung mit attraktiver Vergütung. sowie langjähriger Perspektive
• Arbeit, die Nutzen für Menschen stiftet
• Moderne, klimatisierte Kanzleiräumlichkeiten in top saniertem Zinshaus mitten am Wiener Neustädter Hauptplatz
• Abwechslungsreiche Daueranstellung in einem spannenden Umfeld und in einem dynamischen, jungen Team
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz
• keine Überstunden

Gehalt

Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER
Mag. Marion A. Puhr, LL.M.
Notarpartnerin
Hauptplatz 4
2700 Wiener Neustadt

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wiener Neustadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wiener Neustadt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 Stunden

Dienstort

• Wiener Neustadt

Erforderliche Kenntnisse

• Notarielle Fachkenntnisse
• Vertragsrecht
• Grundbuchrecht
• Beurkundung
• Dokumentenmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Barrierefreiheit
• Personalgeschenke
• Snacks
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Mag. Marion A. Puhr, LL.M.
Notarpartnerin
[phone]