Night Auditor (m/w/d) Teilzeit

The Guesthouse Vienna; Wien; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

KV-Gehalt nach Tarif

Zusätzlicher freier Tag in Geburtstags

Jahreskarte Wiener Linien ab 6 Monaten

Aufstiegschancen und Förderung

Kaffee und frisches Mitarbeiter-Essen

Family & Friends Programm (40% Rabatt)

Dienstkleidung wird gestellt/gereinigt

Teamevents

Job summary

The Guesthouse Vienna sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Nachtdienst im Boutique-Hotel im 1. Wiener Bezirk. Sie unterstützen das Frontoffice-Team bei Check-in/out, Kassiervorgängen und Gästeanfragen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Reservierungsverwaltung, Berichte, Kontenführung, Nachtwachdienst und Roomservice. Idealerweise bringen Sie Gastfreundschaft mit, Erfahrung ist von Vorteil; eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Engagierte, offene Persönlichkeit mit echter Gastgebermentalität.
• Berufserfahrung von Vorteil.
• Eine spezifische abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich.
• Kein Führerschein erforderlich.

Responsibilities

• Durchführung der An- und Abreiseformalitäten der Gäste sowie Rechnungserstellung.
• Erstellung von Umsatzreporten und Statistiken.
• Durchführung des Tages- und Monatsabschlusses.
• Kassenprüfung und Abrechnung des Restaurants Brasserie.
• Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen inklusive Schriftverkehr.
• Debitorenerstellung.
• Beaufsichtigung des Hotels während der Nacht und Nachtwandel durch das Haus.
• Übernahme von Roomservice.
• Archivierung rezeptionbezogener Unterlagen.
• Vorbereitung handgeschriebener Welcome-Karten.
• Arbeiten mit Protel, Word, Excel, Outlook.

Skills

Gastgebermentalität

Kundenorientierung

Tools

Protel Hotel Management Suite 2019

MS Word

Excel

Outlook Express

Job description

Für das Boutique-Hotel The Guesthouse Vienna im 1. Wiener Bezirk wird zur Verstärkung des Frontoffice-Teams ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Nachtdienst gesucht.

Deine Aufgaben

• Ordnungsgemäße und fachgerechte Durchführung der An- und Abreiseformalitäten der Gäste sowie Rechnungserstellung
• Erstellung von Umsatzreporten und Statistiken
• Durchführung des Tages- und Monatsabschlusses
• Überprüfung der Kasse sowie Durchführung der Abrechnung des Restaurants Brasserie
• Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen inklusive Schriftverkehr
• Debitorenerstellung
• Beaufsichtigung des Hotels während der Nacht sowie Rundgänge durch das Hotel
• Übernahme von Roomservice
• Archivierung von rezeptionsbezogenen Unterlagen
• Vorbereitung der handgeschriebenen Welcome-Karten für die Gäste
• Arbeiten mit der Protel Hotel Management Suite 2019 sowie MS Word, Excel und Outlook Express

Dein Profil

• Engagierte, offene Persönlichkeit mit echter Gastgebermentalität
• Berufserfahrung von Vorteil
• Eine spezifische abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
• Kein Führerschein erforderlich

Das bietet die Position

• Faire und gute Bezahlung über Kollektivvertrag
• Verlässliche Dienstpläne ohne Teildienste
• Ein zusätzlicher freier Tag in deiner Geburtstagswoche
• Jahreskarte für die Wiener Linien ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Aufstiegschancen und individuelle Förderung
• Kommunikation auf Augenhöhe in einem teamorientierten Umfeld
• Kaffee und frisches Mitarbeiter-Essen
• Family & Friends Programm (z. B. 40 % Rabatt in der Brasserie)
• Bereitstellung und Reinigung der Dienstkleidung
• Teamevents

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitszeit: Teilzeit mit 24 Stunden pro Woche (3 Nächte pro Woche: Freitag, Samstag, Sonntag)
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort: Führichgasse 10, 1010 Wien (Innere Stadt)

Gehalt

• Für die 24-Stunden-Woche: KV-Gehalt von 1.398,00 EUR brutto pro Monat zzgl. Nachtzuschläge (26,00 EUR netto pro Nacht)
• Gesetzliche Angabe auf Vollzeitbasis: Das Mindestentgelt beträgt 2.330,00 EUR brutto pro Monat
• Bereitschaft zur Überzahlung