Mitarbeiterin Studienservice Kunstgeschichte – Remote möglich

University of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Teilzeit möglich

Fortbildung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Universität Wien sucht eine SSC-Mitarbeiterin der Studienservicestelle Kunstgeschichte (40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät). Die Stelle ist befristet bis 10.09.2027 mit 28 Wochenstunden.

Hauptaufgaben sind Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und Organisation von Studienkonferenzen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abschluss Matura oder gleichwertig.
• Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten und im Umgang mit Menschen.
• Kenntnisse gängiger EDV-Programme (MS Office, insbesondere Excel).
• Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und CMS-Systemen (TYPO3, Wiki, doxis, Wordpress).

Responsibilities

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination.
• EDV-unterstützte Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und Organisation von Studienkonferenzen.
• Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung.
• Verwaltung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen).
• Informationsfluss an Lehrende und Studierende sicherstellen.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Excel

Education

Matura oder gleichwertiger Abschluss

Tools

TYPO3

u:space

i3v

Wiki

doxis

Wordpress

Job description

Universität Wien sucht eine SSC-Mitarbeiterin der Studienservicestelle Kunstgeschichte (40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät). Die Stelle ist befristet bis 10.09.2027 mit 28 Wochenstunden.

Hauptaufgaben sind Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und Organisation von Studienkonferenzen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.