MITARBEITER (m/w/d) in der Kaufmännischen Administration

Pi Gmbh; Österreich; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Pi Gmbh in Weiz sucht eine/n Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Administration zur Unterstützung der Werkstattleitung. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Kundenanfragen, Angebote und die Beschaffung von Lieferantenangeboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz/Administration sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Reisebereitschaft ca. 5% wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Werkstättenleitung bei Terminkoordination, operativen Abläufen und Reisemanagement.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung interner und externer Angebote.
• Einholung von Lieferantenangeboten und Durchführung von Bestellanforderungen.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage.
• Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP.

Skills

Berufserfahrung Assistenz/administrat.

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

SAP

Job description

MITARBEITER (m/w/d) in der Kaufmännischen Administration

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Weiz eine*n MITARBEITER (m/w/d) in der Kaufmännischen Administration.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Werkstättenleitung bei Terminkoordination, operativen Abläufen und Reisemanagement
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung interner und externer Angebote
• Einholung von Lieferantenangeboten und Durchführung von Bestellanforderungen
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
• Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW o. ä.)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft (ca. 5 %)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot:

• Langfristiges Arbeitsverhältnis, interessantes Betätigungsfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, in einem internationalen Unternehmen
• angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit
• kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 3.009,82-€ Brutto (14x p.a), je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung wird eine Überzahlung vereinbart.

Durch die Vielfalt der Projekte, die wir in den vergangenen Jahrzehnten erfolgreich abgewickelt haben, steht unseren Kund*innen wertvolles Know-how für neue Projekte zur Verfügung.

Optimierung von Verfahren bedeutet für uns, die Anforderungen und Wünsche unserer Kund*innen mit technischen Mitteln zu erfüllen.

Das Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter*innen, die den vielfältigen und sich ständig ändernden Anforderungen kompetent und verantwortungsbewusst begegnen.

Durch die Vielfalt der Projekte, die wir in den vergangenen Jahrzehnten erfolgreich abgewickelt haben, steht unseren Kund*innen wertvolles Know-how für neue Projekte zur Verfügung.

Optimierung von Verfahren bedeutet für uns, die Anforderungen und Wünsche unserer Kund*innen mit technischen Mitteln zu erfüllen.

Das Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter*innen, die den vielfältigen und sich ständig ändernden Anforderungen kompetent und verantwortungsbewusst begegnen.