Mitarbeiter Kampagnenplanung und Personalorganisation (m/w/d)

Kober Werbung und Informatik GmbH; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Familiäres Team

Job summary

Kober Werbung und Informatik GmbH in Wien sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in Kampagnenplanung und Personalorganisation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20–40 Stunden pro Woche, teils Vollzeit, teils Teilzeit, und arbeitet vor Ort in Wien.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Koordination von Fundraising-Kampagnen, Organisation der Abläufe sowie Mitarbeitenden-Einsatzkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Organisation, Projektmanagement oder Kommunikation
• Teamorientiertes Arbeiten wird erwartet
• Interesse an Fundraising und Zusammenarbeit mit sozialen Organisationen ist vorteilhaft
• Analytisches Denken und Prozessoptimierung werden geschätzt

Responsibilities

• Planung, Koordination und laufende Optimierung von Fundraising-Kampagnen für verschiedene Hilfsorganisationen
• Organisation und Verwaltung der Kampagnenabläufe sowie Koordination der personellen Ressourcen
• Unterstützung bei der Personalplanung, Einsatzkoordination und Organisation der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen zur Verbesserung der Kampagnenqualität und Effizienz
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeitenden-Bindung, Motivation und langfristigen Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpersonen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Skills

Teamwork

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Interesse an Personalorganisation

Interesse an Fundraising

Analytisches Denken

Education

Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement/Organisation/Projektmanagement/Kommunikation

Job description

Wir sind ein familiäres Fundraising-Unternehmen und arbeiten für verschiedene Hilfsorganisationen. Für unser Büro in Wien suchen wir ab Januar eine engagierte und organisierte Person, die unser Team in der Kampagnenplanung und Personalorganisation unterstützt.

Mitarbeiter Kampagnenplanung und Personalorganisation (m/w/d)

Die Aufgabe:

• Planung, Koordination und laufende Optimierung von Fundraising-Kampagnen für verschiedene Hilfsorganisationen
• Organisation und Verwaltung der Kampagnenabläufe sowie Koordination der damit verbundenen personellen Ressourcen
• Unterstützung bei der Personalplanung, Einsatzkoordination und Organisation der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen zur Verbesserung der Kampagnenqualität und Effizienz
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeitenden-Bindung, Motivation und langfristigen Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpersonen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z. B. Personalmanagement, Organisation, Projektmanagement oder Kommunikation) von Vorteil
• Teamorientiertes Arbeiten
• Interesse an der Planung, Koordination und Weiterentwicklung von Fundraising-Kampagnen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Interesse an Personalorganisation, Mitarbeitenden-Bindung und der Verbesserung interner Abläufe
• Analytisches Denken sowie die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und Optimierungspotenziale zu erkennen
• Erfahrung im Fundraising oder in der Zusammenarbeit mit sozialen Organisationen von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres, motiviertes Team
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden pro Woche)

Gehalt

Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000 auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit einer Erhöhung durch Prämien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Marketing, PR, Sonstige Berufe

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kober Werbung und Informatik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Aalen, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Nice-To-Have Kenntnisse

• Fundraising
• Zusammenarbeit mit sozialen Organisationen

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z. B. Personalmanagement, Organisation, Projektmanagement oder Kommunikation)

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 05.11.2026