Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat

Vinzenz Group; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

5-Tage-Woche

Vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien sucht eine engagierte Fachkraft für 35 Wochenstunden zur Koordination der stationären Aufnahmen sowie zur Unterstützung des interdisziplinären Teams im ärztlichen Sekretariat.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse (SAP vorteilhaft) mit. Flexible, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich sind Voraussetzung.
• Gute EDV-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise; Flexibilität und Organisationstalent.

Responsibilities

• Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
• Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
• Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
• Auskunftserteilung an Patientinnen
• Erstellung von Patientsbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
• Zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Ärztinnen beider Abteilungen

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Genaue Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Terminologie

Rechtschreibung

Zehnfingersystem

SAP-Vorteil

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.Die Mitarbeiter*innen des internen und urologischen Ärztesekretariats stellen durch vorausschauende Planung und Koordination einen patient*innenorientierten Ablauf und eine optimale Auslastung der Betten sicher.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Mitte November eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in für 35 Wochenstunden, der*dem Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein Anliegen ist.

Ihr Aufgabengebiet

• Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
• Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
• Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
• Auskunftserteilung an Patient*innen
• Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
• Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
• Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität
• Organisationstalent

Ihre Vorteile bei uns

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzender Führungsstil
• 5-Tage-Woche (Mo - Fr)
• Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
• Zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. myClubs, Yoga, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
• Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) & Jobticket

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.659,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 35 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert.

Im Falle von Fragen steht Ihnen die Leitung des Ärztesekretariats, FrauKatharina HuberMA, gerne zur Verfügung.

• Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
• FrauKatharina HuberMA, Leitung Ärztesekretariat
• [e-mail]
• [phone]