Admin-Allrounder (20h) – Studiendekanat & Anerkennungen

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Studiendekanat mit dem Aufgabenbereich Anerkennungen. Zu den Aufgaben gehört die administrative Unterstützung des Studiendekans, die eigenständige Bearbeitung von Anträgen und die Vorbereitung von Bescheiden.

Zu den Schwerpunkten zählt die Beratung von Studierenden vor und nach Austausch- und Mobilitätsprogrammen.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertig
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Umfeld
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskriminierungskritisches Grundverständnis

Aufgaben

• Prüfungsanerkennungen bearbeiten
• Mobilitätsprogramme betreuen
• Beurlaubungen verwalten
• Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Kenntnisse

Team- und Serviceorientiert

Eigenständige strukturierte Arbeits­we

Hohe kommunikative Kompetenz

Gender- und Diversitätssensibilität

Verlässlichkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Matura oder gleichwertig

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Studiendekanat mit dem Aufgabenbereich Anerkennungen. Zu den Aufgaben gehört die administrative Unterstützung des Studiendekans, die eigenständige Bearbeitung von Anträgen und die Vorbereitung von Bescheiden.

Zu den Schwerpunkten zählt die Beratung von Studierenden vor und nach Austausch- und Mobilitätsprogrammen.