Mitarbeiter/in im Front Office

Swietelsky AG; Linz; Vor Ort; EUR 28.577 - 34.230; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG sucht eine/n freundliche/n und serviceorientierte/n Empfangsmitarbeiter/in zur professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Sie sind Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten Post und koordinieren Besucher- sowie Zutrittsmanagement.

Sie organisieren Meetings, kümmern sich um Bewirtung und sorgen dafür, dass Räume stets gepflegt und repräsentativ bleiben. Zudem unterstützen Sie das Team im Office Management und bringen sich bei internen Veranstaltungen ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfang/Office Management oder Assistenz von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung.
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen betreuen.
• Telefonmanagement übernehmen.
• Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten.
• Besucher/innen- und Zutrittsmanagement koordinieren.
• Meetings organisieren und Bewirtung der Gäste sicherstellen.
• Empfangs- und Besprechungsräume repräsentativ gestalten.
• Office Management unterstützen und Organisation interner Veranstaltungen mitgestalten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Umgang mit Menschen

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tätigkeiten

• Ein freundlicher Empfang und die professionelle Betreuung von Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.


• Das interne und externe Telefonmanagement übernehmen Sie sympathisch, kompetent und souverän.


• Auch die zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.


• Darüber hinaus koordinieren Sie das Besucher/innen- und Zutrittsmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.


• Meetings organisieren und bereiten Sie sorgfältig vor; außerdem kümmern Sie sich um die Bewirtung unserer Gäste.


• Sie stellen sicher, dass die Empfangs- und Besprechungsräume stets ansprechend und repräsentativ gestaltet sind.


• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen allgemeine Tätigkeiten im Office Management.


• Auch bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen bringen Sie sich engagiert ein.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil


• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung


• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten


• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen


• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit


• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Gute MS-Office-Kenntnisse

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.