Empfangsmitarbeiter:in

Balmung Medical Handel GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike Leasing

Weiterempfehlungsprämie

Kaffee/ Tee kostenlos

Zusammenfassung

Balmung Medical Handel GmbH sucht eine engagierte Verwaltungs- und Empfangsassistenz zur Unterstützung derTeams. Sie übernehmen Telefonvermittlung, Nachrichtenmanagement, Terminplanung und den Empfang von Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Auftrags- und Reklamationsbearbeitung, Büroorganisation sowie die Erstellung von Schriftverkehr und Berichten. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie guter Anbindung an öffentliche

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliches, lösungsorientiertes und professionelles Auftreten sowohl am Telefon als auch in Person als Visitenkarte für das Unternehmen.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, insbesondere für Gespräche am Telefon und mit Gästen.
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch.
• Sehr gute MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Teams.

Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen einschließlich Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten bzw. Rückrufwünschen.
• Auftrags- und Reklamationsmanagement.
• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Meetings.
• Kundenempfang und Hospitality.
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Schriftverkehr, Berichtswesen und Office-Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Koordinationskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)

Tools

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen einschließlich Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten bzw. Rückrufwünschen
• Auftrags- und Reklamationsmanagement
• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Meetings
• Kundenempfang und Hospitality
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schriftverkehr, Berichtswesen und Office-Management

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, lösungsorientiertes und professionelles Auftreten sowohl am Telefon als auch in Person als „Visitenkarte“ für das Unternehmen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, insbesondere für Gespräche am Telefon und mit Gästen
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch
• Sehr gute MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Teams
• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Ein lebendiges Arbeitsumfeld bei einem weltweit expandierenden Unternehmen
• Ein dynamisches und vielfältiges Team sowie flache Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten, eine 4 1/2-Tage-Woche und Freitagnachmittag ab 12:00 Uhr frei
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
• Offene und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Benefits z. B. Bike Leasing, Weiterempfehlungsprämie, freier Kaffee/Tee
• VVT-Jobticket

Gehalt

Für diese Stelle wird ein kollektivvertragliches Mindestentgelt ab € 2.400,- brutto pro Monat Vollzeit (38,5h) angesetzt. Die tatsächliche Vergütung ist abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung.