Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Mitarbeiter:in Teilzeit

Silber Fensterbau GmbH; Buchkirchen; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

E-Ladestationen

Zusammenfassung

Silber Fensterbau GmbH sucht für Mistelbach bei Wels eine kommunikationsstarke und organisierte Persönlichkeit für den Empfang sowie zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Betreuung der Telefonzentrale, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Einkauf von Büromaterialien und die Pflege digitaler Akten. Das Profil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Überblick auch in lebhaften Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung, Sortierung und digitale Erfassung der ein- und ausgehenden Post sowie von Rechnungen
• Einkauf und Bestellabwicklung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege von Daten und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung und Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im kaufmännischen Bereich

Kenntnisse

Empfang & Büroorganisation

Kommunikation

Deutsch sicher

Englisch Grundkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen im Fenster- und Türenbau in Mistelbach bei Wels wird eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit für den Empfang sowie zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich gesucht.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung, Sortierung und digitale Erfassung der ein- und ausgehenden Post sowie von Rechnungen
• Einkauf und Bestellabwicklung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege von Daten und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung und Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im kaufmännischen Bereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Überblick auch in lebhaften Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und engagiertes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. in den Bereichen Marketing und Social Media
• Langfristige Perspektive in einem Familienbetrieb
• Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Firmengebäude
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Mistelbacher Straße 19, 4613 Mistelbach bei Wels
• Teilzeit, 28 Wochenstunden
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Das Mindestentgelt beträgt 2.005,27 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbartem Stundenausmaß.