Mitarbeiter:in im Bereich Seminarorganisation & Eventmanagement (m/w/d)

Jobs-im-Allgäu.de; Vils; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Benefits

Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze

Job summary

Jobs-im-Allgäu.de sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Veranstaltungsmanagement und Kundenservice in Österreich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Seminaren und Konferenzen sowie die Betreuung unserer internen Veranstaltungssoftware.

Zudem arbeiten Sie an ausgewählten Eventmarketing-Projekten mit und übernehmen die Reiseplanung für Referentinnen und Referenten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Lernbereitschaft für neue Programme.
• Strukturierte, genaue und detailorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Seminarbuchungen.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.
• Intensive Nutzung der internen Veranstaltungsverwaltungssoftware.
• Mitwirkung in ausgewählten Eventmarketing-Projekten.
• Reiseplanung für Referentinnen und Referenten.

Skills

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Veranstaltungsverwaltungssoftware

Job description

Deine Aufgaben

• Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Seminarbuchungen gehört in deinen Verantwortungsbereich.
• Du organisierst und betreust ausgewählte Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen.
• Unsere interne Software zur Veranstaltungsverwaltung nutzt du intensiv im Arbeitsalltag.
• Mitarbeit in ausgewählten Eventmarketing-Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab.
• Du übernimmst zudem die Reiseplanung für unsere Referent:innen.

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse runden dein sprachliches Profil ab.
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich, und es fällt dir leicht dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und detailorientiert.
• Zudem überzeugst du durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Unser Angebot – Ein Stabiles Umfeld Mit Dynamischer Perspektive

• Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team.
• Eine umfassende Einschulung erleichtert dir den Einstieg.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen effizientes Arbeiten.
• Mitarbeiterevents, attraktive Benefits, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis für Österreich: Mindestentgelt lt. IT-Kollektivvertrag (AT) € 2.420,-- Monatsbrutto auf Vollzeitbasis (14 Monatsbezüge). Das tatsächliche Gehalt legen gemeinsam bei einem Gespräch, basierend auf Qualifikation und Erfahrung, fest.

Für telefonische Auskünfte steht dir Nicole gerne unter [phone] – 75 zur Verfügung.