Eventmanager (w/m/d) B2B Events

LSZ Consulting; Wien; On-site; EUR 24,663 - 33,368; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Home Office Möglichkeiten

Zentrales Büro in Wien

Job summary

LSZ Future Connections sucht eine engagierte Eventmanagerin bzw. einen Eventmanager zur Unterstützung der Projektleitung über alle Phasen von Planung bis Nachbereitung.

Du bist organisatorisch stark, arbeitest eigenständig, lernbereit, digital affin und hast idealerweise Erfahrung im B2B-Eventbereich. Ein unbefristetes Vollzeitangebot mit Home-Office-Optionen wartet in Wien.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Event-, Tourismus-, Gastronomie- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil.
• Eigenständiges Arbeiten, Prioritäten setzen und Verantwortungsübernahme.
• Digital-affin und schnell in neue Software, Projektmanagement-, CRM- und KI-Tools einarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei operativer Organisation und Umsetzung von B2B-Events.
• Sorge dafür, dass Details ein perfektes Gesamterlebnis ergeben und packe selbst mit an.
• Koordination von Hotels, Locations, Catering, Technik und Dienstleistern.
• Einarbeitung in neue digitale Tools für Eventorganisation, Newsletter, Websites und Unterlagen.
• Unterstützung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, Betreuung von Social Media.
• Vor Ort Ansprechperson für Teilnehmende, Partner und Dienstleister.

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Digital Mindset

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Matura-Abschluss

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

Tools

Canva

Adobe Creative Cloud

CRM-Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Wir suchen keine:n reine:n Organisator:in. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit unserem Team außergewöhnliche B2B-Events auf die Beine stellt.

Wenn du gerne anpackst, digitale Tools und KI selbstverständlich nutzt, Herausforderungen liebst und stolz darauf bist, wenn am Ende eines Events alles perfekt funktioniert, dann bist du bei uns genau richtig.

Seit fast 40 Jahren bringt LSZ Future Connections Entscheider:innen aus IT, Cyber Security, HR und Marketing zusammen. Wir organisieren hochwertige B2B-Konferenzen, Kongresse, Barcamps und digitale Formate in Österreich und Deutschland.

Damit unsere Events reibungslos funktionieren, suchen wir jemanden, der mitdenkt, anpackt und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der gerne organisiert, Neues lernt, moderne Tools selbstverständlich nutzt und weiß, dass erfolgreiche Events nur dann entstehen, wenn alle als Team an einem Strang ziehen.

Als Eventmanager:in bist du mitten im Geschehen und unterstützt die Projektleitung in allen Phasen unserer Veranstaltungen – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung.

Deine Aufgabe

• Du unterstützt die Projektleitung tatkräftig bei der operativen Organisation und Umsetzung unserer B2B-Events – vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass aus vielen kleinen Details ein perfektes Gesamterlebnis wird, und scheust dich nicht davor, selbst mit anzupacken.
• Du koordinierst Hotels, Locations, Catering, Technik sowie weitere Dienstleister und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest dich rasch in neue digitale Tools ein und nutzt diese selbstverständlich für Eventorganisation, Projektmanagement, Newsletter, Websites und grafische Unterlagen.
• Du unterstützt unsere Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, betreust Social-Media-Aktivitäten und wirkst bei digitalen Eventformaten mit.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst Ideen ein und setzt vereinbarte Prozesse zuverlässig um.
• Vor Ort bist du erste Ansprechperson für Teilnehmende, Partner:innen und Dienstleister und sorgst mit deiner serviceorientierten Art für einen professionellen Ablauf.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise ein wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung begonnen oder abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im Event-, Tourismus-, Gastronomie- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist dir nicht zu schade, selbst mitanzupacken – egal ob im Büro oder auf einer Eventproduktion.
• Du arbeitest eigenständig, kannst Prioritäten setzen und übernimmst Verantwortung. Gleichzeitig weißt du, wie wichtig klare Abläufe, Absprachen und Teamarbeit sind, und setzt gemeinsam getroffene Entscheidungen konsequent um.
• Du bist digital affin und arbeitest dich schnell in neue Software, Projektmanagement-, CRM- und KI-Tools ein.
• Microsoft Office beherrschst du sicher. Kenntnisse in Canva oder Adobe Creative Cloud sind ein Plus.
• KI-Tools nutzt du selbstverständlich oder hast großes Interesse daran, sie aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs und Deutschlands ist für dich selbstverständlich.
• Führerschein Klasse B und eigener PKW sind von Vorteil.

Persönlich überzeugst du uns mit

• echter Begeisterung für Events und Organisation.
• einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• hoher Eigenmotivation und Lernbereitschaft.
• einer schnellen Auffassungsgabe und digitalem Mindset.
• Verantwortungsbewusstsein, Disziplin und Verlässlichkeit.
• Belastbarkeit und Ruhe – auch wenn es einmal hektisch wird.
• Teamfähigkeit und der Bereitschaft, gemeinsam vereinbarte Ziele konsequent umzusetzen.
• einer hohen Service- und Kundenorientierung.
• einem Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) mit Start ab sofort oder nach Vereinbarung.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
• Spannende B2B-Events in Österreich und Deutschland.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene "Per Du"-Kultur.
• Ein engagiertes, humorvolles Team mit einem wertschätzenden Miteinander.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien (Nähe Karlsplatz) sowie Home Office Möglichkeiten.
• Raum, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue digitale Technologien aktiv einzusetzen.
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – sowie ein attraktives Bonifikationsmodell.

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