Mitarbeiter:in im Bereich Seminarorganisation & Eventmanagement (m/w/d)

Jobs-im-Allgäu.de; Vils; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice option

Mitarbeiterevents

Attraktive Benefits

Gute Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Jobs-im-Allgäu.de sucht eine engagierte Assistenz im Veranstaltungsbereich. Sie bearbeiten Kundenanfragen, planen und betreuen Seminare und Konferenzen, und nutzen unsere Veranstaltungssoftware intensiv.

Zudem arbeiten Sie in Eventmarketing-Projekten mit und planen die Reisen unserer Referent:innen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Flexibilität und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Strukturierte, genaue und detailorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Seminarbuchungen gehört in deinen Verantwortungsbereich.
• Du organisierst und betreust ausgewählte Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen.
• Unsere interne Software zur Veranstaltungsverwaltung nutzt du intensiv im Arbeitsalltag.
• Mitarbeit in ausgewählten Eventmarketing-Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab.
• Du übernimmst zudem die Reiseplanung für unsere Referent:innen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

• Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Seminarbuchungen gehört in deinen Verantwortungsbereich.
• Du organisierst und betreust ausgewählte Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen.
• Unsere interne Software zur Veranstaltungsverwaltung nutzt du intensiv im Arbeitsalltag.
• Mitarbeit in ausgewählten Eventmarketing-Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab.
• Du übernimmst zudem die Reiseplanung für unsere Referent:innen.

Deine Aufgaben

• Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Seminarbuchungen gehört in deinen Verantwortungsbereich.
• Du organisierst und betreust ausgewählte Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen.
• Unsere interne Software zur Veranstaltungsverwaltung nutzt du intensiv im Arbeitsalltag.
• Mitarbeit in ausgewählten Eventmarketing-Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab.
• Du übernimmst zudem die Reiseplanung für unsere Referent:innen.

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse runden dein sprachliches Profil ab.
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich, und es fällt dir leicht dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und detailorientiert.
• Zudem überzeugst du durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Unser Angebot – Ein Stabiles Umfeld Mit Dynamischer Perspektive

• Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team.
• Eine umfassende Einschulung erleichtert dir den Einstieg.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen effizientes Arbeiten.
• Mitarbeiterevents, attraktive Benefits, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis für Österreich: Mindestentgelt lt. IT-Kollektivvertrag (AT) € 2.420,-- Monatsbrutto auf Vollzeitbasis (14 Monatsbezüge). Das tatsächliche Gehalt legen gemeinsam bei einem Gespräch, basierend auf Qualifikation und Erfahrung, fest.