Mitarbeiter*in für öffentliche Ausschreibungen

Mental Health Group; Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Suppliance GmbH sucht eine engagierte Person zur eigenverantwortlichen Erstellung, Koordination und Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß Gesetzesvorgaben.

Sie identifizieren, analysieren und bereiten Ausschreibungsunterlagen professionell vor, kommunizieren und verhandeln mit Lieferanten und dokumentieren alle Schritte rechtssicher. Zudem überwachen Sie Fristen und Vergaberichtlinien, arbeiten teamorientiert und nutzen Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement, Einkauf oder in einer juristischen Position mit Bezug zu öffentlichen Ausschreibungen.
• Teamorientiert, motiviert, strukturierte Arbeitsweise sowie eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie erkennen komplexe Zusammenhänge und setzen diese effizient um.
• Sie überzeugen durch klare und verbindliche Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Von Vorteil wäre Erfahrung in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Kenntnisse aus dem Vergaberecht, bzw. der Umgang mit E-Vergabeplattformen

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung, Koordination und Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Identifikation, Analyse, Prüfung und Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation.
• Laufende Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung der Vergaberichtlinien

Skills

Vergabemanagement

Einkauf

juristische Position

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Vergabemanagement oder kaufmännische Ausbildung

Tools

E-Vergabeplattformen

Vergaberechtkenntnisse

Job description

IT-Dienstleistungen

Langenzersdorf / Wien Nord

Die Suppliance GmbH ist ein Unternehmen welches als Plattform am IT-Markttätig ist. Unser Ziel ist es, Kunden bei der Umsetzung von Projekten undPositionen mit qualitativ hochstehenden Fachkräften zu unterstützen. Durchunser laufendes Wachstum erhöht sich auch der Bedarf im Bereichöffentlicher Ausschreibungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der mit hoher Sorgfalt undFachkenntnis die Durchführung öffentlicher Ausschreibungen in unseremUnternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Koordination und Abwicklung vonöffentlichen Ausschreibungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Identifikation, Analyse, Prüfung und Ausarbeitung vonAusschreibungsunterlagen
• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten sowie Sicherstellung einerrechtssicheren Dokumentation
• Laufende Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung derVergaberichtlinien

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im BereichVergabemanagement, Einkauf oder in einer juristischen Position mit Bezugzu öffentlichen Ausschreibungen
• Teamorientiert, motivierte, strukturierte Arbeitsweise sowie eineigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie erkennen komplexe Zusammenhänge und setzendiese effizient um
• Sie überzeugen durch klare und verbindliche Kommunikation – sowohlintern als auch mit externen Partnern und verfügen über sehr guteDeutsch- und Englischkenntnisse
• Von Vorteil wäre Erfahrung in der Durchführung von öffentlichenAusschreibungen und Kenntnisse aus dem Vergaberecht, bzw. der Umgang mitE-Vergabeplattformen

Das Angebot

• Dotierung: Das Bruttojahresgehalt für Vollzeit liegt bei ca. € 42.000.Ihr tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch, mit derBereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicherErfahrung, festgelegt
• Wir bieten eine verantwortungsvolle Vollzeit Position mitHome-Office-Anteil, eine intensive Einarbeitung und fortlaufendeWeiterbildungsmöglichkeiten
• Es empfängt Sie ein dynamisches und kollegiales Team. Mitarbeitereventsund Benefits der unterschiedlichsten Art sorgen für ein entspanntesArbeitsklima

Weihburggasse 9 1010 Wien
Tel. [phone]
www.eblinger.at