Mitarbeiter:in Einkauf und Logistik

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Moderne Büroräumlichkeiten

Job-Bike

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort Wien eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Einkauf und Logistik. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die kaufmännische Auftragsabwicklung, Beschaffung und Logistik und arbeiten eigenverantwortlich mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen zusammen.

Sie planen, beschaffen und disponieren Materialien, verhandeln Rahmenverträge, pflegen Stammdaten und erstellen KPI-Reports.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Einkauf und Logistik.
• Kenntnisse in INCOTERMS, Zahlungsmodalitäten im internationalen Geschäft sowie im internationalen Transportwesen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, ideal Navision.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook.
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Flexibilität sowie hohes Maß an Selbstverantwortung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Angebote einholen, vergleichen und Rahmenverträge verhandeln.
• Preisverhandlungen mit Lieferanten/Speditionen führen.
• Materialien planen, beschaffen und disponieren, inkl. Lagerüberwachung.
• Korrespondieren mit Lieferanten in Deutsch/Englisch.
• Stammdaten pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung bei Supplier Evaluation und Audits.
• Koordination von Spediteuren und Abwicklung von Reklamationen.
• Kostenüberblick behalten und KPI-Reports erstellen.

Skills

Deutsch/Englisch Kommunikation

Verhandlungsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

MS Office/Outlook

Job description

Unser Auftraggeber ist ein etablertes, international erfolgreiches Technologieunternehmen mit österreichischen Wurzeln und hoher Spezialisierung auf sicherheitsrelevante Kommunikations- und Systemlösungen. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovationskraft und langfristige Stabilität und bietet ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung des Teams am Headquarter in Wien suchen wir derzeit eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Einkauf und Logistik.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Beschaffung und Logistik. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, stehen in regelmäßigem Austausch mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der Supply Chain.

• Sie übernehmen selbstständig die kaufmännische Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und verhandeln Rahmenverträge mit Lieferanten
• Sie führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und Speditionen
• Sie planen, beschaffen und disponieren Materialien und Produkte inklusive laufendem Lagerstand-Monitoring
• Sie korrespondieren eigenständig mit Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
• Sie pflegen Material- und Lieferantenstammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie unterstützen bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Sie koordinieren eingesetzte Spediteure und übernehmen die Abwicklung von Kundenreklamationen
• Sie behalten Kosten im Blick und erstellen regelmäßige KPI-Reportings
• Sie wirken bei internen und externen Audits mit
• Sie bearbeiten Zoll- und Speditionsthemen sowie Langzeitlieferantenerklärungen
• Sie bringen sich aktiv in neue Projekte im Bereich Einkauf und Logistik ein
• Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Logistik
• Kenntnisse in INCOTERMS, Zahlungsmodalitäten im internationalen Geschäft sowie im internationalen Transportwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität sowie hohes Maß an Selbstverantwortung

Unser Angebot

• Gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• Moderne Büroräumlichkeiten sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Job-Bike als Benefit für Mobilität und Nachhaltigkeit
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Mitarbeiter-Parkplätze direkt am Standort
• Betriebsrestaurant mit ermäßigten Speisen
• Angebote für Gesundheit, Körper und Geist
• Mitarbeiter-Events und Begegnungszonen für informellen Austausch
• Persönlichkeitsentwicklungs- und Kommunikationsseminare mit externen Coaches
• Mitarbeiter-Rabatte im lokalen Handel und Onlinehandel
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Tätigkeit beträgt monatlich EUR 3.600,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur betrieblichen Überzahlung.