Vertriebsassistent/in

Arbeitsagentur; Spillern; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratiskaffee

Obst

Firmenfeiern

Ausflüge

Zusammenfassung

ETS Energie- und Telecom Service GesmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Vollzeit in Spillern, Eintritt ab sofort. Hauptaufgaben sind die Bearbeitung von Kundenanfragen, Vorbereitung von Kundenterminen und das Einholen sowie Vergleichen von Angeboten bei Herstellern, Lieferanten und Partnern.

Sie erstellen kundenorientierte Angebote in Abstimmung mit Vertrieb und Technik, koordinieren nationale und internationale Ausschreibungen und überwachen Fristen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• 3–5 Jahre Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kollaborativer Arbeitsstil
• Deutschkenntnisse auf C-Niveau, Englisch vorteilhaft
• MS-Office-Kenntnisse, EDV-Affinität; Odoo-Erfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Kundenangeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Technik
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von nationalen und internationalen Ausschreibungen
• Organisation und Überwachung von Fristen und Terminen
• Koordination, laufende Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Projektteams und Geschäftsführung
• Pflege der Kundendaten, Angebotsübersichten und laufenden Vertriebspipeline
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung - von der Angebotserstellung und Auftragserteilung über die laufende Projektbegleitung bis hin zur Rechnungslegung
• Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Teamkolleg:innen bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

EDV-Affinität

Odoo-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Tools

MS Office

Odoo

Jobbeschreibung

Standort: Spillern

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintritt: ab sofort

DEIN KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Kundenangeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Technik
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von nationalen und internationalen Ausschreibungen - von der Prüfung der Unterlagen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
• Organisation und Überwachung von Fristen und Terminen im Rahmen von Ausschreibungen und laufenden Projekten
• Koordination, laufende Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Projektteams und Geschäftsführung
• Pflege der Kundendaten, Angebotsübersichten und laufenden Vertriebspipeline
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung - von der Angebotserstellung und Auftragserteilung über die laufende Projektbegleitung bis hin zur Rechnungslegung
• Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen, Informationen und offenen Punkten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Teamkolleg:innen bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura, BSc-Studium)
• Ca. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und eine verlässliche Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich
• Abgeschlossener Präsenzdienst
• Interesse an technischen Themen ist ein Plus und erleichtert den Einstieg in die Aufgaben - technische Vorkenntnisse sind jedoch nicht erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C-Niveau, kommunikationssicherer Englischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, EDV-Affinität, Odoo-Erfahrung von Vorteil
• Eigenes Fahrzeug von Vorteil, Firmenstandort ca. 2km vom nächsten Bahnhof entfernt

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
• Einschulung und laufende Weiterbildung im eigenen Arbeitsbereich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, akkreditierten Unternehmen
• Top-Betriebsklima (Gratiskaffee, Obst, Firmenfeiern und Ausflüge)
• Bezahlung: € 3.500,- brutto pro Monat mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.

ETS Energie- und Telecom Service GesmbH | Wiener Straße 209 - 217 | 2104 Spillern

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