Mitarbeiter in der Vertrags- und Projektkoordination (w/m/x)

BEKO Engineering & Informatik AG; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Weiterbildung

Gesundheits- und Sozialleistungen

Spannende Projekte

Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices

Onboarding-Programm

Job summary

BEKO Engineering & Informatik AG in Wien sucht Mitarbeitende für die Vertrags- und Projektkoordination (w/m/x) in Vollzeit ab sofort. Sie unterstützen die Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen in einem technisch geprägten Umfeld und sorgen für Überblick über Fristen, Inhalte und Projektdokumentationen.

Zu den Kernaufgaben gehören das Controlling von Fristen/SLA, das Nachverfolgen von Lasten- und Pflichtenheften sowie die administrative Unterstützung von Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossenes BHS-Abschluss (z. B. HTL/HAK) oder gleichwertige Qualifikation.
• Bereitschaft, sich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche administrative Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen.
• Unterstützung bei vertraglicher Abbildung technischer Sachverhalte.
• Durchführung von Fristen- und SLA-Controllings und Nachverfolgung von Leistungen.
• Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen und Meilensteinen.
• Administrative Projektsunterstützung inkl. Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung.
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung einer vollständigen Vertrags- und Projektdokumentation.
• Mitarbeit bei Prozess- und Ablaufoptimierungen im Vertrags- und Projektumfeld.

Skills

Organisation

Vertragswissen

Koordination

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

HTL/HAK oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Wir suchen

Mitarbeiter in der Vertrags- und Projektkoordination (w/m/x)

für einen Kunden im öffentlichen Bereich

Wien

Vollzeit

ab sofort

Du unterstützt die professionelle Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen in einem technisch geprägten Umfeld. Du sorgst dafür, dass Fristen, Leistungsinhalte und Projektdokumentationen den Überblick behalten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb kritischer Systeme und Dienstleistungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach einer strukturierten Einarbeitungsphase
• Inhaltliche Unterstützung bei der vertraglichen Abbildung technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte
• Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen
• Prüfung, Koordination und laufende Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen
• Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Projektdokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld

Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, dich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Das ist von Vorteil

• Grundverständnis rechtlicher Fragestellungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht.
• IT-Grundverständnis im Bereich Systemarchitekturen, Service Level Agreements (SLAs) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse der Strukturen und Rahmenbedingungen des österreichischen Gesundheitswesens.

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie:individuelle Kurse und Seminare
• Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Kranken- und Unfallversicherung undPsychologische Beratung)
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Ausbildung