Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d)

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Lavamünd; Hybrid; EUR 64.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz im Regierungsgebäude inSt

Zusammenfassung

Die Staatskanzlei des Kantons St.Gallen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) mit 80–100% Pensum, Arbeitsort St.Gallen.

Sie koordinieren den Postdienst der kantonalen Verwaltung, nehmen Sendungen entgegen, sortieren und digitalisieren, liefern intern aus und schließen Briefsendungen an die Schweizerische Post an. Zudem unterstützen Sie Digitalisierung und Empfang sowie sicherheitsrelevante Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Logistik-Distribution-Bereich.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
• Diskretion und Verschwiegenheit.

Aufgaben

• Postdienst reibungslos für die kantonale Verwaltung sicherstellen.
• Physische Post entgegennehmen, sortieren oder digitalisieren.
• Physische Post und interne Sendungen mit der elektrischen Fahrzeugflotte zustellen und abholen.
• Sendungen frankieren und an die Schweizerische Post übergeben.
• Unterstützung bei Digitalisierung von Briefsendungen und Empfangstätigkeiten.
• Bei Bedarf Audits, Evakuationsübungen und Arbeitssicherheit unterstützen.

Kenntnisse

Logistik-Distribution

Administrative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Koordinationsfähigkeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

EFZ im Bereich Logistik-Distribution

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Staatskanzlei unterstützt als zentrale Stabsstelle den Kantonsrat und die Regierung. Die Dienststelle Infrastruktur und zentrale Services ist dabei mit ihren vielfältigen Querschnittsaufgaben ein wichtiger Pfeiler der Staatskanzlei.

Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d)

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung
• Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter
• Du stellt die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab
• Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post
• Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Aufgaben wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Aufgaben betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus
• Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oderkaufmännische Berufsausbildung EFZ
• IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständigeund präzise Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten
• Diskretion und Verschwiegenheit

Was wir bieten

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespieltem und äusserst kollegialen Team
• Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen
• Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze

Bereit für den nächsten Schritt?

Weitere Auskünfte unter:Raphael Aerne, Leiter Infrastruktur und zentrale Services, Telefon [phone]