Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung

ÖBB; Innsbruck; Hybrid; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnvorteile

Firmenevents

Zusammenfassung

ÖBB in Innsbruck sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur Übernahme der Archivpflege, Dokumentenerfassung und Digitalisierung von Unterlagen. Sie arbeiten an Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen und bereiten Inhalte für Systeme vor, inklusive Excel-Listen für den Datenimport in ANDOS.

Zu Ihren Aufgaben gehört regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster Dokumente, Unterstützung des Teams in allen Schritten der Datenbereitstellung sowie fachliche Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Positive abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Teamfähigkeit und selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Aufgaben

• Archivierung und Pflege einer geordneten Dokumentenstruktur.
• Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen inkl. Verschlagwortung und Zuschneiden.
• Erstellung von Excel-Listen für Datenimport in ANDOS.
• Analyse fachlicher Anforderungen und bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten.
• Regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster Dokumente und Optimierung.
• Unterstützung des Teams bei der Daten-Bereitstellung.

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder Fachschule)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job

• Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
• Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
• Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
• Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
• Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowie die aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.
• Darüber hinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozesses der „Daten-Bereitstellung“.

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer Lehre, Handelsschule oder Fachschule) mit.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team geht mit deiner Fähigkeit einher, Aufgaben selbstständig, lösungsorientiert sowie analytisch und vernetzt anzugehen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) werden erwartet.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist ein Mindestgehalt von € 42.807,10 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zu einer modernen und attraktiven Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen im In- und Ausland und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote) erwarten dich.
• Ein dynamisches und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.gerne zur Verfügung.