Teamassistenz

Paris Lodron-Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Soziale Verantwortung im Betrieb

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

Die Universität Salzburg sucht für das Allgemeine Personal eine engagierte Unterstützung in büroorganisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten an der Verwaltung, unterstützen Lehr- und Forschungsaktivitäten und betreuen interne Informationssysteme.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Koordination von Veranstaltungen, Kundenkontakt mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen sowie die Erstellung von Informationsmaterialien.

Qualifications

• Pflichtschulabschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft 365)

Responsibilities

• Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Unterstützung und organisatorischen Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten
• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Arbeitsbereichs sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach Bedarf

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gute Kenntnisse)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kund*innenorientierung

MS 365 Kenntnisse

Kenntnisse universitärer Strukturen

Education

Pflichtschulabschluss

Tools

Microsoft 365

Job description

• Veröffentlicht07.10.2026


• Bewerbungsfrist28.10.2026


• VerwendungsgruppeIIb


• StellenartAllgemeines Personal


• StellenprofilAllgemeines Personal


• DienstbeginnEhestmöglich


• Wochenstunden 28 h/W


• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten


• Mitarbeit bei der Unterstützung und organisatorischen Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten


• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen


• Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen


• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen


• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen


• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen


• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien


• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen


• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Arbeitsbereichs sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Pflichtschulabschluss


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft 365)

Gewünschte Qualifikation

• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)


• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder


• Fähigkeit zur Organisation


• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit


• Service- und Kund*innenorientierung


• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung im Universitätsbetrieb

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“


• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations


• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm


• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause


• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Univ. Prof. Mag. DDr. Franz Gmainer-Pranzl

Fachbereichsleiter Systematische Theologie
Universitätsplatz 1 I 5020 Salzburg I Austria

Mail: [e-mail]
Tel: [phone]