Mitarbeiter:in Behördenkommunikation

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H; Wiener Neudorf; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Essenszuschuss in Kantinen

Fitnessstudio Nutzung

Partnervergünstigungen

Job summary

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. sucht eine/n Mitarbeitende (Einstieg/erfahren) für Behördenkommunikation im Bereich Recht & Compliance. Sie koordinieren Inspektionen, verwalten behördliche Dokumente und führen Mitarbeitende.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung werden vorausgesetzt. Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen, prüfen Verwaltungsstrafen und unterstützen die Rechtsabteilung bei juristischen Themen;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsschule, Matura oder vergleichbar).
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Behörden und internen Stakeholdern.
• Sehr strukturierte, genaue Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Azubis, Praktikant:innen, Studierende).

Responsibilities

• Laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden.
• Bestellung/Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter.
• Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie Dokumentation der Verfahren.
• Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente; Freigabe von Grundumlagenzahlungen.
• Fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden zur Unterstützung der Funktion.

Skills

Kommunikationsstärke

Koordination

Führungserfahrung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Joblevel Karriereseite: Einstiegsposition#Position mit Berufserfahrung

Unternehmensbeschreibung

Die REWE Group prägt mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und vielfältigen Zentralbereichen. Grundlage dessen sind neben unternehmerischer Stärke insbesondere klare Rahmenbedingungen, sorgfältige Entscheidungsprozesse und eine verlässliche rechtliche Beratung innerhalb der Unternehmensgruppe.
Als Mitarbeiter:in Behördenkommunikation übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb des Bereichs Recht & Compliance. In der Behördenkommunikation arbeiten Sie eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Ihre Aufgaben sind dabei vielfältig: Sie unterstützen die Rechtsabteilung nicht nur in der Bearbeitung juristischer Themen, sondern verantworten auch die selbstständige Klärung bestimmter, nicht-juristischer Fragestellungen.
Wenn Sie Freude daran haben, rechtliche Rahmenbedingungen sorgfältig umzusetzen, behördliche Themen strukturiert zu koordinieren und Ihre Kommunikationsstärke in einer zentralen Schnittstellenfunktion einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden sowie die Bestellung und Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter.
• Die Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie die strukturierte Dokumentation der jeweiligen Verfahren gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Behördliche Kontrollen, Maßnahmenvorschreibungen und vergleichbare Verfahren werden von Ihnen bearbeitet, koordiniert und mit internen sowie externen Schnittstellen abgestimmt.
• Sie verantworten die Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente, prüfen und geben Grundumlagenzahlungen frei und übernehmen die Verwaltung sowie Kommunikation aushangpflichtiger Gesetze.
• Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Lehrlinge, Praktikant:innen, Studierende) zur Unterstützung Ihrer Funktion.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation.
• Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, etwa als Sachbearbeiter:in oder in einer ähnlichen Rolle.
• Der Umgang mit Bescheiden und behördlichen Dokumenten liegt Ihnen und Sie pflegen eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind kommunikativ, treten souverän im Umgang mit Behörden und internen Schnittstellen auf und leiten Informationen klar und abgestimmt weiter.
• Sie bringen Freude an enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.