Leitung Payroll & Services (m/w/x)

BILLA; Wien; Hybrid; EUR 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwagen – private Nutzung

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice/Telearbeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

BILLA in Österreich sucht eine führende Position im Payroll & Services-Bereich der People & Culture, mit Verantwortung für ca. 100 Mitarbeitende und eine verlässliche Abrechnung von rund 47.000 Mitarbeitenden.

Sie gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme mit, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit IT, Finance und Geschäftsführung zusammen. Sie berichten an die Direktorin People & Culture REWE International und setzen auf Qualität, Serviceorientierung und Compliance in einem

Qualifikationen

• Langjährige Führungserfahrung in Payroll/HR-Services.
• Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations.
• Ausbildung/Studium in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in Konzernstrukturen, idealerweise in filialisierter Organisation.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Payroll & Services mit ca. 100 Mitarbeitenden und Abrechnung von rund 47.000 Mitarbeitenden sicherstellen.
• Tagesbetrieb sichern, Prioritäten setzen und Organisation weiterentwickeln.
• Center of Excellence Payroll & Services fachlich weiterentwickeln und Expertise stärken.
• Prozesse optimieren, standardisieren und Compliance sicherstellen.
• Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme digitalisieren und automatisieren.
• Zusammenarbeit mit IT, Geschäftsführung, Finance und Stakeholdern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Verrechnung

HR-Administration

Zeitwirtschaft

Prozesssteuerung

Arbeitsrecht

Risikomanagement

Ausbildung

Personalmanagement

Arbeits- und Sozialrecht

Rechnungswesen

Wirtschaftsrecht

Tools

HR-Softwarekenntnisse

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

• Joblevel Karriereseite: Führungsposition

Unternehmensbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion steuern Sie Payroll & Services als zentralen Bereich innerhalb von People & Culture der REWE Group in Österreich. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für eine verlässliche, korrekte und serviceorientierte Personalverrechnung sowie für effiziente und einheitliche administrative HR-Services. Dabei gestalten Sie Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv weiter und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Zukunftsfähigkeit des Bereiches. In dieser Funktion berichten Sie an die Direktorin People & Culture REWE International. Sie verantworten Payroll & Services für die Zentralbereiche, Logistik, Produktion, Filialen, Lehrlinge und das Center of Excellence mit seinen fachlichen Kompetenzfeldern.

Stellenbeschreibung

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Bereich Payroll & Services mit rund 100 Mitarbeiter:innen und stellen gemeinsam mit Ihren Teams die verlässliche Abrechnung für rund 47.000 Mitarbeiter:innen sowie effiziente administrative Services sicher. Dabei führen Sie Gruppenleiter:innen disziplinär und fachlich und steuern den Bereich über etablierte Gruppen- und Teamleiter-Strukturen.
• Sie sichern einen reibungslosen Tagesbetrieb, setzen klare Prioritäten und entwickeln die Organisation so weiter, dass Abrechnungsqualität, Serviceorientierung und effizienter Ressourceneinsatz nachhaltig gewährleistet sind.
• Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie das Center of Excellence Payroll & Services fachlich weiter und stärken die Expertise in Abrechnung, Administration und Zeitwirtschaft. Darüber hinaus sichern Sie die arbeitsrechtliche Beratungskompetenz und entwickeln zentrale Service- und Qualitätsstandards gezielt weiter.
• Sie optimieren, standardisieren und sichern abrechnungs- und servicerelevante Prozesse und entwickeln bestehende Kontrollmechanismen unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen kontinuierlich weiter.
• Ein wesentlicher Teil Ihrer Rolle ist es, gemeinsam mit Ihrem Team die Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme fachlich weiterzuentwickeln sowie Prozesse gezielt weiter zu digitalisieren und zu automatisieren. Ziel ist es, Qualität, Effizienz und Zukunftssicherheit der Payroll-Services sicherzustellen. Dabei arbeiten Sie eng mit der IT sowie weiteren relevanten Schnittstellen zusammen.
• Zusätzlich arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Vorstand, Finance, den Bereichsleiter:innen People & Culture, der Buchhaltung, der IT, dem Betriebsrat, Behörden, Interessenvertretungen sowie internen und externen Prüfstellen zusammen.
• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, etwa in Personalmanagement, Arbeits- und Sozialrecht, Rechnungswesen, Wirtschaftsrecht, HR Operations oder Prozesssteuerung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, Payroll Services, HR Administration, HR Operations oder einem vergleichbaren Shared-Service-Umfeld sowie Erfahrung in Konzernstrukturen bringen Sie mit. Erfahrung in filialisierten Organisationen oder regulierten Umfeldern ist von Vorteil.
• Mehrjährige disziplinäre Führungsverantwortung ist für diese Rolle wesentlich. Sie haben bereits größere Teams oder Organisationseinheiten erfolgreich gesteuert, weiterentwickelt und auch unter dynamischen Rahmenbedingungen klar ausgerichtet.
• Verantwortung für Qualität, Fristen, Compliance, Servicelevel und verlässliche Abläufe übernehmen Sie ebenso wie das Setzen klarer Prioritäten und das wirksame Zusammenführen fachlicher Expertise.
• Ein solides Verständnis von Personalverrechnung, Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen setzen wir voraus. Wesentlich sind Urteilskraft, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Erfahrung mit Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationssystemen sowie Umsetzungsstärke in Digitalisierung und Automatisierung runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem vielfältigen Umfeld
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Einen neutralen Dienstwagen zur privaten Nutzung
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 100.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.