Mitarbeiter:in Bau und Technik – Assistenz der Bauabteilung (m/w/d)

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Personio in Wien bietet eine Position zur Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen und Budgetverwaltung.

Sie arbeiten 40-Stunden-Woche, Montag bis Freitag, mit Gleittzeit möglich. Wir erwarten Matura/ BMHS-Abschluss, ideal Erfahrung im bautechnischen Bereich, selbstständige Struktur, Diskretion, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Qualifications

• Abgeschlossenes Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im bautechnischen Bereich von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Standorten.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung).
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege des Dokumentationssystems.
• Auftragsverwaltung und -abrechnungen.
• Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Lösungsorientiertes Denken

Teamarbeit

Education

Abgeschlossenes Matura bzw. BMHS-Abschluss

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Unser Angebot:

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten,
mindestens € 2783,62 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a; je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden)

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
• Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
• Auftragsverwaltung und -abrechnungen
• Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
• Erfahrung im bautechnischen Bereich von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
• Identifikation mit christlichen Grundwerten und den Zielen sowie den Aufgaben der Vereinigung von Ordensschulen Österreich