Assistenz Bau & Technik – Organisation & Projektkoordination

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Personio in Wien bietet eine Position zur Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen und Budgetverwaltung.

Sie arbeiten 40-Stunden-Woche, Montag bis Freitag, mit Gleittzeit möglich. Wir erwarten Matura/ BMHS-Abschluss, ideal Erfahrung im bautechnischen Bereich, selbstständige Struktur, Diskretion, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Qualifications

• Abgeschlossenes Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im bautechnischen Bereich von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Standorten.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung).
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege des Dokumentationssystems.
• Auftragsverwaltung und -abrechnungen.
• Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Lösungsorientiertes Denken

Teamarbeit

Education

Abgeschlossenes Matura bzw. BMHS-Abschluss

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Personio in Wien bietet eine Position zur Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen und Budgetverwaltung.

Sie arbeiten 40-Stunden-Woche, Montag bis Freitag, mit Gleittzeit möglich. Wir erwarten Matura/ BMHS-Abschluss, ideal Erfahrung im bautechnischen Bereich, selbstständige Struktur, Diskretion, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.