Mitarbeiter*in Administration mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH; Wien; Sur place; EUR 39 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Digitaler Essenszuschuss

Rabatte in Partnergeschäften

Résumé du poste

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH in Wien sucht eine_n engagierte_n Mitarbeiter_in im Bereich Rückstandsbetreuung und Aktenverwaltung. Sie koordinieren eigenständig alle Agenden und unterstützen die administrative Abwicklung von Versteigerungen sowie die Erstellung von Klagedokumenten und Delogierungsmeldungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung von Verlassenschaften, das koordinieren externer Dienstleister und die termingerechte, lösungsorientierte Bearbeitung von

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HAS/AHS).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• SAP-Knowhow ist von Vorteil.

Responsabilités

• Eigenständige Koordination und Durchführung sämtlicher Agenden der Rückstandsbetreuung sowie sorgfältige Aktenverwaltung.
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Versteigerungen.
• Bearbeitung von Mietrückständen termingerecht, selbstständig und lösungsorientiert inkl. Klagen- und Delogierungsmeldungen.
• Bearbeitung von Verlassenschaften und rechtskonforme Abwicklung der Aufgaben.
• Delogierungen: Zeug*in.
• Koordination externer Dienstleister*innen wie Schlosser*innen, Abschleppunternehmen oder Tischler*innen.

Connaissances

MS Office

Excel

Formation

Wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HAS/AHS)

Outils

SAP

Description du poste

Sie haben in der Schule nie einen Abgabetermin versäumt, weil Sie Fristen immer einhalten?
Dann sind Sie genau richtig bei uns - wir haben die perfekte Stelle für Sie!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Effizienz, Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Wien, Vollzeitposition ab sofort

Sie sind flexibel und arbeiten strukturiert.
Umsetzungsstärke, vernetztes Denken.

Ihre Aufgaben

• Die eigenständige Koordination und Durchführung sämtlicher Agenden der Rückstandsbetreuung sowie eine sorgfältige Aktenverwaltung zählen zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Versteigerungen.
• Mietrückstände werden von Ihnen termingerecht, selbstständig und lösungsorientiert nach vorgegebenen Prozessabläufen bearbeitet. Dazu gehören u. a. die Erstellung von Dokumenten für Klagen sowie die Anlage von Delogierungsmeldungen.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag bei der Bearbeitung von Verlassenschaften und unterstützen die gewissenhafte und rechtskonforme Abwicklung der anfallenden Aufgaben.
• Bei Delogierungen fungieren Sie als Zeug*in.
• Zur Durchführung von Delogierungen koordinieren Sie externe Dienstleister*innen wie Schlosser*innen, Abschleppunternehmen oder Tischler*innen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise auf HAK-, HAS- oder AHS-Niveau.
• Der professionelle Umgang mit MS Office gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Insbesondere verfügen Sie über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, die Sie sicher bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten einsetzen.
• Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Knowhow mit, das Ihnen die Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereichs erleichtert.

Sie sind

• Selbständig
• Genau
• Verantwortungsbewusst
• Flexibel
• Teamplayer*in
• Belastbar

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie zeitliche Anpassungsfähigkeit bei Delogierungen
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Einen digitalen Essenszuschuss sowie Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 43.669 Euro mit der Möglichkeit zur Überzahlung.