MitarbeiterIn Wohnungsvergabe

s Z; Wien; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice möglich

Faire Vergütung

Teamorientiertes Umfeld

Weiterentwicklung

Job summary

Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Schönere Zukunft Ges.m.b.H. in Wien sucht eine motivierte Fachkraft (m/w/d) für die Wohnungsvergabe. Sie verantworten den gesamten Vergabeprozess, betreuen Interessentinnen und -nehmer und bereiten Verträge vor.

Dabei arbeiten Sie eng mit Abteilungen und externen Partnern zusammen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten gemäß Betriebsvereinbarungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilien-/Wohnungswirtschaft.
• Berufserfahrung in Immobilienvergabe, Vermietung oder Verwaltung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Führerschein Klasse B; Bereitschaft zu Dienstfahrten.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Vergabeprozess für Wohnungen, Gewerbeflächen und KFZ-Stellplätze – von Offer-Erstellung bis Vertragsabschluss.
• Erste Ansprechperson für Interessentinnen, Bearbeitung von Anfragen und Begleitung durch den Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Miet- und Kaufverträgen; termingerechte Abwicklung.
• Koordination von Ausmess-/Besichtigungsterminen; reibungsloser Ablauf vor Ort.
• Organisation von Schlüsselübergaben sowie Veranstaltungen (Spatenstiche, Gleichenfeiern).
• Pflege von Immobilienangeboten, Interessent:innendaten und Vergabeinformationen in IT-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wohnungswirtschaft

Tools

MS Office

Immobiliensoftware

Job description

Wohnungsvergabe Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht

Wir schaffen Immobilien mit Zukunft.

Als etabliertes gemeinnütziges Wohnungsunternehmen errichten, vermieten, verkaufen und verwalten wir Wohnungen, Geschäftslokale und KFZ-Stellplätze in Wien und Niederösterreich. Dabei verbinden wir Neubau, Sanierung und Modernisierung mit einem hohen Anspruch an Service und Qualität.

Für unser Team in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen unsere Wohnungsvergabe verstärkt.

• Sie verantworten den gesamten Vergabeprozess für Wohnungen, Gewerbeflächen und KFZ-Stellplätzen – von der Aufbereitung der Angebote und Vergabeunterlagen bis zum Vertragsabschluss.
• Sie sind erste Ansprechperson für Interessent:innen, bearbeiten Anfragen und begleiten diese kompetent durch den gesamten Vergabeprozess.
• Sie bereiten Mietverträge und die Unterlagen für Kaufverträge vor und sorgen für eine professionelle und termingerechte Abwicklung.
• Sie koordinieren Ausmess -und Besichtigungstermine und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Sie organisieren Schlüsselübergaben sowie Veranstaltungen wie Spatenstiche und Gleichenfeiern.
• Sie pflegen Immobilienangebote, Interessent:innendaten und Vergabeinformationen sorgfältig in unseren IT-Systemen.
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien- oder Wohnungswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienvergabe, Vermietung oder Immobilienverwaltung mit – Erfahrung mit unterschiedlichen Immobilienarten sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und arbeiten routiniert mit MS Office; Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, verbindliches Auftreten.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau, setzen Prioritäten und zeichnen sich durch Organisationstalent, Eigeninitiative & Teamgeist aus.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind zu fallweisen Dienstfahrten bereit.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten gemeinnützigen Wohnungsunternehmen.
• Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Kontakt zu Menschen.
• Faire Vergütung: Ein transparentes Gehaltsmodell mit der Möglichkeit einer Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Flexibilität: Gleitzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Vereinbarungen.
• Teamgeist: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Abstimmungswege und eine gute Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Weiterentwicklung: Eine strukturierte Einschulung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Für diese Position bieten wir auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,--. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.