Gehobener Empfangsprofi (m/w/d) – Front Office & Service

Ckv Gruppe; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zertifizierte Grundausbildung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Tagdienste

Zusammenfassung

Die Siwacht GmbH, Teil der CKV Gruppe, sucht für den gehobenen Empfang motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Sie sorgen für einen professionellen ersten Eindruck, betreuen Gäste und Geschäftspartner, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren Termine.

Wir bieten eine zertifizierte Grundausbildung, flexible Vollzeit- oder Teilzeitmodelle ab 20 Wochenstunden, faire Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Sicherheitsdienstleister in Wien.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Siwacht GmbH, Teil der CKV Gruppe, sucht für den gehobenen Empfang motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Sie sorgen für einen professionellen ersten Eindruck, betreuen Gäste und Geschäftspartner, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren Termine.

Wir bieten eine zertifizierte Grundausbildung, flexible Vollzeit- oder Teilzeitmodelle ab 20 Wochenstunden, faire Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Sicherheitsdienstleister in Wien.