Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d)

Niederösterreich Kulturwirtschaft GesmbH; St. Pölten; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Essensgutscheine

Kaffee/Tee kostenlos

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobil arbeiten möglich

Résumé du poste

Landestheater Niederösterreich in St. Pölten sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro in Vollzeit (40 Wochenstunden, unbefristet).

Aufgaben umfassen operative Tätigkeiten, Planung, Koordination von Räumlichkeiten und Schnittstellen zu Teams, Künstler:innen und Koproduktionspartner:innen. Anforderungen: mehrjährige Produktonserfahrung, KOKOS Event, MS Office/Teams, Deutsch- und Englischkenntnisse, Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im produzierenden Theaterbetrieb in Disposition oder künstlerischem Betriebsbüro.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Dispositionsprogrammen (idealerweise KOKOS Event).
• Allgemeine IT-Affinität (MS Office, MS Teams).
• Deutschkenntnisse fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft am Abend und Wochenende zu arbeiten.

Responsabilités

• operative Tätigkeit im Tagesgeschäft des Künstlerischen Betriebsbüros
• Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
• Koordination von Räumlichkeiten (Probebühnen, Besprechungsräume etc.)
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zu den NÖKU-Betrieben, Leading Teams, Künstler:innen, Agenturen und Koproduktionspartner:innen
• Koordination und Betreuung von Gastspielen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im künstlerisch-produzierenden Bereich
• Mitwirkung an der Jahresdisposition im Rahmen der Spielplanerstellung in enger Abstimmung mit der KBB-Leitung
• Wahrnehmung von Direktionsdiensten bei Vorstellungen
• Betreuung des Ensembles, der Leading Teams sowie der Gastschauspieler:innen
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Abrechnung von Reise- und Unterbringungskosten)

Connaissances

Dispositionskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Outils

KOKOS Event

MS Office

MS Teams

Description du poste

Das Landestheater Niederösterreich in St. Pölten ist eines der führenden Häuser im Bereich Sprechtheater in Österreich, ausgezeichnet mit mehreren NESTROY- und STELLA-Preisen. Neben Eigenproduktionen, die mit dem festen Ensemble sowohl von jungen aufstrebenden als auch von arrivierten Leading Teams umgesetzt werden, ergänzen Gastspiele renommierter internationaler Häuser und Theater für Kinder- und Jugendliche, in Form einer eigenen jungen Sparte, den Spielplan, der sich auch durch Ur- und Erstaufführungen auszeichnet. Vor diesem Hintergrund wird die erfolgreiche Positionierung des Hauses seit der Spielzeit 2026/27 unter der neuen Künstlerischen Leitung von Patricia Nickel-Dönicke kontinuierlich weiterentwickelt.

Die Landestheater Niederösterreich Betriebs GmbH, Teil der NÖKU‑Gruppe, sucht am Standort St. Pölten ab sofort und zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:inKünstlerisches Betriebsbüro in Vollzeit (40 Wochenstunden, unbefristet).

Ihr Aufgabengebiet

• operative Tätigkeit im Tagesgeschäft des Künstlerischen Betriebsbüros
• Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
• Koordination von Räumlichkeiten (Probebühnen, Besprechungsräume etc.)
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion insbesondere zu den NÖKU-Betrieben Stadttheater Wiener Neustadt und Bühne im Hof sowie zu Leading Teams, Künstler:innen, Agenturen und Koproduktionspartner:innen
• Koordination und Betreuung von eigenen und externen Gastspielen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im künstlerisch-produzierenden Bereich unter gleichwertiger Berücksichtigung künstlerischer und organisatorischer Anforderungen
• Mitwirkung an der Jahresdisposition im Rahmen der Spielplanerstellung in enger Abstimmung mit der KBB-Leitung
• Wahrnehmung von Direktionsdiensten bei Vorstellungen
• Betreuung des Ensembles, der Leading Teams sowie der Gastschauspieler:innen
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Abrechnung von Reise- und Unterbringungskosten im künstlerischen Bereich)

Ihr Profil

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im produzierenden Theaterbetrieb in der Disposition und/oder im künstlerischen Betriebsbüro
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Dispositionsprogrammen (idealerweise KOKOS Event)
• Allgemeine IT Affinität (insbesondere MS Office, MS Teams)
• Kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit im künstlerisch-organisatorischen Bereich
• Erstklassige Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, hohe Zuverlässigkeit sowie proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Bereitschaft am Abend und Wochenende zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• ein Monatsgehalt ab € 2.900,00 brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• ein gutes und familiäres Betriebsklima in einem umweltzertifizierten Theaterbetrieb
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Theaterbetrieb
• Essensgutscheine für die umliegende Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee
• für Ihre Gesundheit gibt es kostenlose Angebote wie z.B. Obst, Gesundheitsseminare uvm.
• Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise nach St. Pölten
• individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein hervorragend erreichbarer Arbeitsplatz in St. Pölten (regelmäßige Direktverbindungen z.B. von Wien ca. 30 Minuten Zugfahrt)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung, adressiert an Caroline Welzl, ausschließlich über unser Online‑Jobportal https://karriere.noeku.at/

Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Caroline Welzl unter [phone] zur Verfügung.