Media Buyer (all genders)

Mediaplus Austria; Wien; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

AI-Onboarding Assistent

MP Academy

Home-Office-/Mobile-Office

2x wöchentlich Mittagessen

Fitnessprogramme

Job summary

Mediaplus Austria im House of Communication Wien sucht eine:n Media Buyer (all genders) mit mindestens 2 Jahren Erfahrung im Mediaeinkauf. Du übernimmst operative Buchungen, Budgetkontrollen und enge Abstimmung mit Vermarkter:innen sowie internen Teams.

Du arbeitest strukturiert, gehst eigenverantwortlich vor, bringst Offenheit für KI-Lösungen mit und trägst zur Weiterentwicklung von Buying-Prozessen und Tools bei. Flexible Arbeitszeiten und modernes Office-Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Mediaeinkauf oder operativem Kampagnen-Buying.
• Kenntnisse in Buchungsabläufen, Budgeten, Konditionen und Preisen.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel; Offenheit für KI-Anwendungen.
• Erfahrung mit EvoAds von Vorteil.

Responsibilities

• Operativer Einkauf von Medialeistungen über klassische und digitale Kanäle.
• Eigenständige Buchung, Umbuchung und Stornierung von Medialeistungen; Qualitätskontrolle.
• Preis-, Konditions- und Budgetkontrolle; budgeteffiziente Abwicklung.
• Erstellung von Buchungsunterlagen, Übersichten, Reportings und Budgetständen.
• Abstimmung mit Vermarkter:innen, Medienpartner:innen sowie Interne Zusammenarbeit.

Skills

Medieneinkauf

Budgetverwaltung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Detailorientierung

Tools

Excel

EvoAds

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Wien eine:n Media Buyer (all genders).

Was Dich bei uns erwartet:

• Operativer Einkauf von Medialeistungen über klassische und digitale Kanäle hinweg, auf Basis abgestimmter Mediapläne und Kampagnenziele
• Eigenständige, termingerechte Buchung, Umbuchung und Stornierung von Medialeistungen sowie laufende Qualitätskontrolle aller Schaltungen
• Kontrolle von Preisen, Konditionen, Rabatten und Leistungswerten sowie Sicherstellung einer budgeteffizienten Einkaufsabwicklung
• Erstellung und Pflege von Buchungsunterlagen, Einkaufsübersichten, Reportings und Budgetständen
• Laufende Abstimmung mit Vermarkter:innen und Medienpartner:innen zu Verfügbarkeiten, Konditionen und Buchungsdetails sowie enge Zusammenarbeit mit Planung, Beratung und internen Spezialist:innen
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Buying-Prozessen, Tools und Einkaufsstandards innerhalb der Agentur
• Austausch mit nationalen und internationalen Expert:innen innerhalb des House of Communication und der Serviceplan Group
• Ein herausragender Teamspirit, Innovationsfreude und ein inspirierendes Betriebsklima im House of Communication Wien

Was wir von dir erwarten:

• Handwerk: Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Mediaeinkauf beziehungsweise operativem Kampagnen-Buying. Du kennst Buchungsabläufe, arbeitest sicher mit Budgets, Preisen und Konditionen und verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. Einen offenen Geist für neue KI-Anwendungen und Lösungen bringst Du ebenfalls mit. Erfahrung mit EvoAds ist von Vorteil.
• Spirit: Neben fundierten Buying-Kenntnissen überzeugst Du durch Kommunikationsstärke, Neugierde, Teamgeist und Engagement. Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Medienpartner:innen und Vermarkter:innen und klärst Konditionen und Buchungsdetails verbindlich und lösungsorientiert.
• Eigenverantwortung: Zusammen mit Deinem Teamlead organisierst Du Deine Einkaufs- und Buchungsaufgaben selbstständig, setzt Prioritäten und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Detailorientierung: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch bei mehreren parallelen Kampagnen stets den Überblick. Sorgfalt, Genauigkeit und Qualitätsanspruch zeichnen Deine Arbeitsweise aus.

Diese Punkte sind uns wichtig. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass wir menschlich zueinander passen. Falls Du also nicht alle Kriterien zu 100% erfüllst, lass Dich nicht aufhalten – vielleicht ist es ja trotzdem ein „perfect match“!

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Willkommensmappe & AI-Onboarding Assistent, Onboarding-Tage, sorgfältiger Einschulungsprozess auf Basis eines strukturierten Schulungsprogramms und Begleitung durch Deinen persönlichen Buddy - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg.
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, die MP | Academy, Deep Dives oder regelmäßige (externe) Coachings – wir halten Dich up-to-date.
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause passt Du Deinen Beruf an Dein Leben an – und nicht umgekehrt.
• Balance: Wer arbeitet, muss auch mal Pause machen. Ob Party oder Auspowern – bei uns hast Du durch regelmäßige After-Work-Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme (z.B. MyClubs) genug Möglichkeiten, den Ausgleich zu wahren.
• Erreichbarkeit: Unser modernes – für New Work optimiertes – Office direkt im Herzen Wiens ist dank perfekter Lage in Mariahilf gut für Dich erreichbar.
• Initiativen: Mitarbeit möglich bei hausübergreifenden Arbeitsgruppen (z.B. D,E&I, weGREEN, Content-Allianz oder AI-Taskforce)
• Benefits: 2x pro Woche günstiges Mittagessen frisch von den eigenen Agenturköch:innen, New Work, Home-Office-/Mobile-Office-Möglichkeiten, verschiedene Vergünstigungen u.v.m.
• Barrierefreiheit: Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen. Wir sind bereit, Menschen mit Behinderungen durch bauliche und technische Anpassungen nach Bedarf zu unterstützen, um sicherzustellen, dass im Arbeitsalltag keinerlei Hindernisse bestehen.

Bring Dich ein und wachse gemeinsam mit uns bei Mediaplus Austria im House of Communication Wien.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag von EUR 2.543,40 vorgeschrieben. Eine Überzahlung je nach Qualifikation ist vorgesehen.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion sowie äußerlichem Erscheinungsbild und Neurodiversität. Wir setzen uns für Gerechtigkeit, Toleranz und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich bei uns zu bewerben.

Um den Bewerbungsprozess so fair wie möglich zu gestalten, werden im Normalfall die Bewerbungsunterlagen seitens HR vor Weitergabe an Deine zukünftigen Group Heads anonymisiert. Um absolute Chancengleichheit zu ermöglichen, werden somit Foto, Name, Geburtsdatum sowie E-Mail-Adresse unkenntlich gemacht.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter [e-mail].