MEDI-21193 Referent:in

Mental Health Group; Innsbruck; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Pensionskasse

Gesundheit am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Firmenrabatte

Vergünstigtes Mittagessen

Weiterbildung

Kinderbetreuung

Homeoffice

Fahrkostenzuschuss

Work Life Balance

Events

Job summary

Medizinische Universität Innsbruck sucht eine Referent:in für das Institut für Allgemeine Pathologie. Vollzeit ab 01.12.2026, befristet bis 09.12.2028, mit Fokus auf Sekretariatskoordination, Arbeitsabläufe und Budgetverwaltung.

Erwartet wird eine Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung; gute MS Office Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil. Das Gehalt liegt laut KV-Grundstufe bei ca. €38.628,80 brutto jährlich, mögliche Erhöhung durch Vorerfahrungen.

Qualifications

• Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie eine genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination des Institutssekretariats und Organisation des Arbeitsablaufs.
• Personal- und Budgetverwaltung des Instituts.
• Patienten-/Lehrverwaltung und Archivverwaltung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Job description

Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.
Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.b. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Referent:in

Institut für Allgemeine Pathologie, Vollzeit, ab 01.12.2026
Befristung: auf die Dauer der Abwesenheit des:der Planstelleninhabers:in, längstens jedoch bis 09.12.2028

Aufgabenbereich:

Koordination und Organisation des Institutssekretariats, Definiton der Arbeitsabläufe, Personal- und Budgetverwaltung des Instituts, Patientinnen-/Patienten- und Lehrverwaltung, Administrative Verwaltung des Archivs

Voraussetzungen:

Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich, sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Erfahrung im universitären Umfeld und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit bei einer 40-Stunden-Woche € 38.628,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.