MEDI-21220 Studienkoordinator:in

Mental Health Group; Innsbruck; Hybrid; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Pensionskasse

Gesundheit am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Weiterbildung

Kinderbetreuung

Homeoffice

Fahrkostenzuschuss

Work Life Balance

Events

Job summary

Medizinische Universität Innsbruck sucht eine motivierte Studienkoordinatorin bzw. einen Studienkoordinatoren für das Kompetenzzentrum für Klinische Studien (KKS). Die Anstellung ist Vollzeit, befristet mit Start am 15.11.2026 und Verlängerungsoption.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Planung, interne Kommunikation mit Ärztinnen/Ärzten sowie Ethikkommissionen, Audits, Inspektionen und Dokumentationsunterstützung bei Patientenkontakten.

Qualifications

• Matura, einschlägige Ausbildung oder höherer einschlägiger Schulabschluss sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office-Grundkenntnisse, Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes im Prüfzentrum
• Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommissionen etc.
• Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits & Inspektionen)
• Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Matura

höherer einschlägiger Schulabschluss

Tools

MS-Office

Job description

Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich.

Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.b. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

MEDI-21220 Studienkoordinator:in

Kompetenzzentrum für Klinische Studien (KKS)
Vollzeit, befristet
ab 15.11.2026, auf 2 Jahre ab Dienstantritt mit Option auf Verlängerung

Aufgabenbereich:

Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum, Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc., Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen), Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen

Voraussetzungen:

Matura, einschlägige Ausbildung oder höherer einschlägiger Schulabschluss sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office-Grundkenntnisse, Organisationstalent, sorgfältiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten, Sozial- und Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit bei einer 40-Stunden-Woche € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.