Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz; Graz; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Vereinbarkeit von Familie

Job summary

Die Universität Graz sucht eine/n Personalverrechner/in zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Abrechnung im Team. Sie betreuen Abrechnungsfragen, wirken an Rückstellungen und Budgets mit und übernehmen das Personalcontrolling inklusive Drittmittelabrechnungen.

Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung bzw. Matura, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Fokus, und bringen SAP-Kenntnisse oder hohe EDV-Kompetenz mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
• Erfahrung in der monatlichen Personalabrechnung wirtl. Teamarbeit.
• Gute Kenntnisse in SAP vorteilhaft.
• Versiert im Umgang mit Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalabrechnung inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Ansprechpartner:in für Abrechnungsfragen.
• Mitwirkung bei Personalrückstellungen und Personalbudget.
• Drittmittelprojekten abrechnen (Personalkosten).
• Berichts- und Statistikaufbereitung im Personalbereich.

Skills

Selbständiges, strukturiertes Arbeiten

EDV-Kenntnisse (Office-Paket)

Gender-Diversität & Nachhaltigkeit

Education

Berufsbildende höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt oder einschlägiges Studium

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

DIENSTBEGINN: 1.10.2026

BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS: 75 - 100 % (30 - 40 Stunden/Woche)

ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 16.9.2026

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalabrechnung samt Vor- und Nachbereitung in einem Team
• Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit der Abrechnung
• Mitarbeit bei der Erstellung der Personalrückstellungen und des Personalbudgets
• Parteienverkehr
• Behördenkontakte
• Statistik- und Berichtswesen im Personalbereich
• Mitwirkung in Projekten
• Abrechnung von Drittmittelprojekten (Personalkosten)

IHR PROFIL

• Matura, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) oder einschlägiges Studium
• Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang und mehrjährige Berufserfahrung als Personalverrechner*in
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
• Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 bis 100 % (30 bis 40 Stunden/Woche).

Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 3.450,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb, R1 bei Vorliegen von mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!