Front Office Manager (w/m/d)

EHL Immobilien Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

Gute öffentliche Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Barrierefreiheit

Essenszuschuss

Gratis Heiß- und Kaltgetränke

Poolautos

Firmenfahrräder

Mitarbeiter- & Firmenevents

Interne und Externe Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Fixer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

EHL Immobilien Management GmbH sucht am Standort Wien eine/n Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Unbefristet, mit zentraler Lage und viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.

Sie betreuen den Empfang, koordinieren Meetings, unterstützen die Abteilungen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Büroorganisation, Postbearbeitung und Büromaterial. Wir legen Wert auf Menschlichkeit, Weiterbildung und eine offene Kommunikation. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Koordination von Meetings und Poolfahrzeugen
• Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Ansprechpartner für externe Techniker bei Wartungsarbeiten in den Büroräumlichkeiten
• Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Jobbeschreibung

Du suchst einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten!

Front Office Manager (w/m/d)

Vollzeit

Unbefristet

DAS ERWARTET DICH

Wir leben Immobilien - seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Hands-on-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen - mit unseren Kund:innen und untereinander.

Dich erwartet ein wertschätzendes Betriebsklima mit einem starken Team sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung.

DEINE AUFGABEN UMFASSEN

• Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
• Bearbeitungder Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Koordination von Meetings und Poolfahrzeugen
• Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Ansprechpartner für externe Techniker bei Wartungsarbeiten in den Büroräumlichkeiten
• Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
• Strukturierte undgenaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Benefits

• Zentrale Lage
  unseres Büros
• Gute öffentliche Anbindung
• Gesundheits-
  maßnahmen
• Barrierefreiheit
• Essenszuschuss
• Gratis Heiß- und Kaltgetränke
• Poolautos
• Firmenfahrräder
• Mitarbeiter- & Firmenevents
• Interne und Externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fixer Arbeitsplatz

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
EHL Immobilien GmbH
z.H. Victoria Panzer BA BA