Leitung Institutssekretariat – zentrale Drehscheibe

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Lavamünd

Hybrid

EUR 96.000 - 117.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Eine komplette Bewerbung in einer Minute — maßgeschneiderter Lebenslauf und Anschreiben, versandbereit.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine kompetente Persönlichkeit zur Leitung des Institutssekretariats im Life Sciences und Facility Management. Sie koordinieren das Sekretariat, unterstützen Mitarbeitende und Institutsleitung und übernehmen Protokollführung sowie Datenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Organisationstalent, Teamfähigkeit und stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Erfahrung in Eventorganisation.
Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten.
Exakte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen.
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
Sitzungsadministration und Protokollführung
Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools