Leitung Institutssekretariat 80–100 %

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Lavamünd; Hybrid; EUR 96.000 - 117.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine kompetente Persönlichkeit zur Leitung des Institutssekretariats im Life Sciences und Facility Management. Sie koordinieren das Sekretariat, unterstützen Mitarbeitende und Institutsleitung und übernehmen Protokollführung sowie Datenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Organisationstalent, Teamfähigkeit und stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in Eventorganisation.
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten.
• Exakte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen.
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
• Sitzungsadministration und Protokollführung
• Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einführungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig!

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

• Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
• Sitzungsadministration und Protokollführung
• Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
• Erfahrung in Eventorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten.
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Life Sciences und Facility Management :Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
Institut für Chemie und Biotechnologie: Wir forschen und lehren, beginnend bei Molekülen über Organismen bis hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen.
Das Institut für Chemie und Biotechnologie (ICBT) der ZHAW betreibt angewandte Forschung zu brandaktuellen Themen rund um Gesundheit, Chemie, Biotechnologie und Umwelt. In drei Bachelorstudiengängen und zwei Mastervertiefungen bilden wir aktuell über 400 junge Menschen für den Wachstumsmarkt Life Sciences aus.
Als ICBT nutzen wir unser Wissen aus den Fachrichtungen Chemie, Biotechnologie sowie Biomedizin für angewandte Forschungsprojekte wie den 3D-Druck von lebendem Gewebe und die Entwicklung von biopharmazeutischen Medikamenten. 180 Dozierende, Forschende und Wissenschaftliche Mitarbeitende generieren für das ICBT 50 Prozent des Umsatzes mit angewandter Forschung und Entwicklung mit starker internationaler Ausrichtung.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite«Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Marianne Schenker
Leitung Institutssekretariat

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.