Leitung Büro der/des Rektor*in

Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Universität Salzburg sucht eine/n Leiter/in des Büros des Rektors zur fachlichen und organisatorischen Führung des Teams und zur zentralen Steuerung von Personal, Ressourcen und Budget.

Sie koordinieren strategische Entwicklungsprozesse, leiten bereichsübergreifende Projekte und vertreten die Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen.

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams des Büros des Rektors / der Rektorin; Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Job description

Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Wochenstunden: 40 h/W

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Büro des Rektors / der Rektorin sowie Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz;
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung;
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen;
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin;
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen;
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung;
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Weitere Informationen: Stellenausschreibung Leitung Büro der/des Rektor*in