Betriebswirt/in (Hochschule)

Paris Lodron Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket-Förderung

Job summary

Die Paris Lodron Universität Salzburg sucht eine erfahrene Führungskraft zur fachlichen und organisatorischen Leitung des Büros des Re

ktors/der Rektorin, mit Verantwortung für Personal, Ressourcen und Budget. Die Position ist unbefristet und umfasst 40 Wochenstunden in Vollzeit. Dienstbeginn möglichst ehestmöglich nach Bewerbung.

Qualifications

• Fundierte Expertise in Hochschulmanagement, Organisationsentwicklung, Governance und strategischer Planung.
• Ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz sowie Mitarbeitenden- und Projektsteuerung.
• Hohe Projektmanagementkompetenz inkl. Termin-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement.
• Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems, Hochschulgesetzes und universitärer Entscheidungsprozesse.
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz auf Managementebene; strategisches Denken.
• Digitale Kompetenz, Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion; Deutsch und Englisch sicher.

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Büro des Rektors / der Rektorin und Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz.
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung.
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen.
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin.
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen.
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Skills

Führungskompetenz

Koordinationskompetenz

Projektmanagementkompetenz

Kommunikationskompetenz

Englischkenntnisse

Education

Hochschulabschluss

Job description

Bewerbungsfrist, Dienstbeginn etc.

Bewerbungsfrist: 04.11.2026
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Büro des Rektors / der Rektorin sowie Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz;
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung;
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen;
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin;
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen;
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung;
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH)

Gewünschte Qualifikation

• Fundierte Expertise in Hochschulmanagement, Universitätsentwicklung, Organisationsentwicklung, Governance und strategischer Planung;
• Ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von Mitarbeitenden, Projekten und komplexen Stakeholder-Strukturen;
• Hohe Projektmanagementkompetenz einschließlich Termin-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement;
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems, des Universitätsgesetzes sowie universitärer Entscheidungs- und Steuerungsprozesse;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten auf Managementebene;
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, strategisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen;
• Digitale Kompetenz, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion; entsprechende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
• Rahmenarbeitszeiten: MO - FR zwischen 09:00 Uhr und 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 52.865,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.