Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Lavamünd; Hybrid; EUR 95.000 - 137.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungen

Eigenverantwortung

Attraktiver Arbeitsplatz in St.Gallen

Zusammenfassung

Das Amt für Handelsregister und Notariate in St.Gallen sucht eine/n Leiter/in der Abteilung Support (80%). Sie führen personell und fachlich das Team, sind verantwortlich für buchhalterische Abläufe und das Inkasso, vertreten die Rechnungsführerin Amtsnotariat und betreuen den Jahresabschluss.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzwesen, IT-Affinität und SAP-Kenntnisse. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• IT-Affinität und SAP-Kenntnisse.
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten.
• Exakte und speditive Arbeitsweise.
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support.
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen).
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat.
• Verantwortung für den Jahresabschluss.
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen.
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts.
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme.

Kenntnisse

Führung

Buchhaltung

IT-Affinität

SAP-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

Pensum: 80%
Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für denJahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowieWeiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• IT-Affinität und insbesondereSAP-Kenntnisse
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

58 229 37 25