Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Jansen AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Ostwind Firmenabo

Zusammenfassung

Jansen AG in Kärnten sucht eine engagierte Assistenz für die Abteilung Lehraufsicht des Amts für Berufsbildung.

Sie unterstützen die Ausbildungsberatung administrativ, prüfen und erfassen Lehr- und Praktikumsverträge im System, führen selbstständig Korrespondenz und bereiten Kurse sowie Sitzungen vor. Zudem verantworten Sie Registrierung und Archivierung von Akten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Grundlegende Informatik-Anwenderkenntnisse;
• Zuverlässige, speditive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung.
• Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen inkl. Erfassung im System.
• Selbständige Korrespondenz, Kurs- und Sitzungs- vorbereitung.
• Registrierung und Archivierung von Akten.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Abteilung Lehraufsicht des Amts für Berufsbildung ist zuständig für den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung. Im Sekretariat der Lehraufsicht fliessen die Dokumente und Daten der rund 16'000 Lehrverhältnisse des gesamten Kantons zusammen.

Wir suchen für jemand unser kleines, gut eingespieltes Team infolge des Übertritts einer Mitarbeiterin in den Ruhestand auf den 1. März 2027.

Was Sie erwartet

Zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit gehören die administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung, die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen einschliesslichen deren Erfassung und Datenpflege im System. Selbständige Korrespondenz, wie auch die Mitarbeit in der Vorbereitung von Kursen und Sitzungen sowie die Registrierung und Archivierung von Akten runden Ihre Aufgabe ab.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwenderkenntnisse und sind an zuverlässiges und speditives Arbeiten gewohnt. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel und belastbar sind, möchten wir Sie gern näher kennen lernen.

Was wir bieten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
• persönlicher Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beteiligung am Ostwind Firmenabo

Weitere Auskünfte unter:

Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon [phone]

Quelle : www.sg.ch