Leiter Abteilung Support (Notariat) – 80% St. Gallen

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Lavamünd; Hybrid; EUR 95.000 - 137.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungen

Eigenverantwortung

Attraktiver Arbeitsplatz in St.Gallen

Zusammenfassung

Das Amt für Handelsregister und Notariate in St.Gallen sucht eine/n Leiter/in der Abteilung Support (80%). Sie führen personell und fachlich das Team, sind verantwortlich für buchhalterische Abläufe und das Inkasso, vertreten die Rechnungsführerin Amtsnotariat und betreuen den Jahresabschluss.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzwesen, IT-Affinität und SAP-Kenntnisse. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• IT-Affinität und SAP-Kenntnisse.
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten.
• Exakte und speditive Arbeitsweise.
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support.
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen).
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat.
• Verantwortung für den Jahresabschluss.
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen.
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts.
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme.

Kenntnisse

Führung

Buchhaltung

IT-Affinität

SAP-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Amt für Handelsregister und Notariate in St.Gallen sucht eine/n Leiter/in der Abteilung Support (80%). Sie führen personell und fachlich das Team, sind verantwortlich für buchhalterische Abläufe und das Inkasso, vertreten die Rechnungsführerin Amtsnotariat und betreuen den Jahresabschluss.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzwesen, IT-Affinität und SAP-Kenntnisse. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.