Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Schaffhausen24; Lavamünd; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben im Team

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ostwind Firmenabo

Zusammenfassung

Schaffhausen24 sucht eine engagierte administrative Unterstützung im Bereich der Lehraufsicht. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung, Vertragskontrollen und eine sorgfältige Aktenführung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie gute Informatikkenntnisse mit und arbeiten zuverlässig, flexibel und kontaktfreudig. In diesem Team erwartet Sie ein motiviertes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, gute Informatikkenntnisse, zuverlässiges und zügiges Arbeiten gewohnt.
• Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind willkommen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung.
• Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen samt Erfassung und Datenpflege im System.
• Selbständige Korrespondenz sowie Mitarbeit bei Kursen und Sitzungen.
• Registrierung und Archivierung von Akten.

Kenntnisse

kaufmännische Grundausbildung

Informatik-Anwenderkenntnisse

Zuverlässigkeit

Speditives Arbeiten

Kontaktfreudigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Abteilung Lehraufsicht des Amts für Berufsbildung ist zuständig für den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung. Im Sekretariat der Lehraufsicht fliessen die Dokumente und Daten der rund 16'000 Lehrverhältnisse des gesamten Kantons zusammen.

Wir suchen für jemand unser kleines, gut eingespieltes Team infolge des Übertritts einer Mitarbeiterin in den Ruhestand auf den 1. März 2027.

Was Sie erwartet

Zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit gehören die administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung, die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen einschliesslich deren Erfassung und Datenpflege im System. Selbständige Korrespondenz, wie auch die Mitarbeit in der Vorbereitung von Kursen und Sitzungen sowie die Registrierung und Archivierung von Akten runden Ihre Aufgabe ab.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwenderkenntnisse und sind an zuverlässiges und speditives Arbeiten gewohnt. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel und belastbar sind, möchten wir Sie gern näher kennen lernen.

Was wir bieten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
• persönlicher Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beteiligung am Ostwind Firmenabo

Weitere Auskünfte unter:

Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon [phone]

Quelle : www.sg.ch