Leiter Administration (m/w/d) – Hybrid & Zukunft gestalten

regius-pm; Linz; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

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Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Job summary

regius-pm in Linz sucht eine erfahrene Head of Administration (m/w/d) zur Steuerung der administrativen Abläufe und zur Weiterentwicklung des Geschäftsprozesses. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb bei und arbeiten eng mit Lohnverrechnung, ÖGK, WKO sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Führungserfahrung mit und verfügen über Kenntnisse in Personal-, Office- und Projektmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Diskrete, genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

Responsibilities

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

regius-pm in Linz sucht eine erfahrene Head of Administration (m/w/d) zur Steuerung der administrativen Abläufe und zur Weiterentwicklung des Geschäftsprozesses. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb bei und arbeiten eng mit Lohnverrechnung, ÖGK, WKO sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Führungserfahrung mit und verfügen über Kenntnisse in Personal-, Office- und Projektmanagement.