Backoffice-Allrounder Vollzeit – Rechnungen & Organisation

Optimierung.at; Österreich; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Vollzeitarbeitsplatz

Bezahlung über KV

Vollständig dokumentiertes System (Sch

Strukturierte Einarbeitung

Eigenständiger Verantwortungsbereich

Klare Kennzahlen & Messung der Arbeit

Moderner Arbeitsplatz in Wien – TwinTt

Zusammenfassung

Optimierung.at in Wien sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in zur Organisation des Büros, zum Schreiben von Rechnungen und zur telefonischen Kundenbetreuung. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt und arbeitest nach klaren Vorgaben.

Nach einer Einlernphase über Schulungsmaterialien und Checklisten betreust du deinen Bereich eigenständig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung sind Mindestvoraussetzungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung.
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben nach Checklisten.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Rechnungswesen und Schreiben von Rechnungen.

Aufgaben

• Rechnungswesen: Rechnungen schreiben und versenden, Zahlungseingänge prüfen, Belege ordnen, Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten.
• E-Mail und Schriftverkehr: Posteingang lesen und vorsortieren, Standardanfragen beantworten.
• Termine und Organisation: Terminkalender führen, Termine koordinieren, Reisen und Reservierungen organisieren.
• Telefon und Kundenkontakt: organisatorische Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Behörden führen.
• Aufgaben und To-Dos verwalten: Geschäftsführung-Aufgabenliste führen, Kundenanliegen erfassen.
• Unterlagen und Ablage: Kundenunterlagen prüfen, digitale Ablage ordnen.
• Auswertungen: Zahlen in Übersichtstabellen eintragen.
• Büro und Empfang: Post & Bestellungen erledigen, Gäste empfangen, Botengänge.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Rechnungswesen

Organisation

Telefonkommunikation

Dokumentation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Optimierung.at in Wien sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in zur Organisation des Büros, zum Schreiben von Rechnungen und zur telefonischen Kundenbetreuung. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt und arbeitest nach klaren Vorgaben.

Nach einer Einlernphase über Schulungsmaterialien und Checklisten betreust du deinen Bereich eigenständig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung sind Mindestvoraussetzungen.