Einkäufer/in

Personalservice Plus GmbH; Thondorf; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Personalservice Plus GmbH in Graz sucht eine engagierte Einkaufsexpertin bzw. einen Einkaufsexperten, der den gesamten Beschaffungsprozess steuert.

Sie arbeiten an Infrastruktur-, Manufacturing- und IT-Beschaffungsprojekten und setzen Verhandlungen, Ausschreibungen sowie Vertragsabschlüsse eigenverantwortlich um. Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im indirekten Einkauf mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung, z. B. LAP, HAK/HTL, FH, TU oder Universität.
• Fundierte Einkaufserfahrung, idealerweise in indirektem Einkauf bzw. Beschaffung von Infrastructure-, Manufacturing-, IT-Hardware/Software oder Dienstleistungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sichere Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Kolleg_innen.

Responsibilities

• Leitung des gesamten Einkaufsprozesses von Anfragen bis Vertragserstellung für deutsch- und englischsprachige Projekte.
• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Lieferantenportfolio-Management.
• Analyse von Beschaffungsmärkten, Ableitung von Sourcing-Strategien und Kostenreduzierungsinitiativen.
• Koordination von interdisziplinären Meetings und Reisen zu Lieferantenbesuchen sowie Werksabstimmungen.

Skills

Excel

MS Office

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Deutsch

Englisch

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Arbeitsort: Graz

Ihre Aufgaben:

• Je nach Position übernimmst du unterschiedliche Einkaufsagenden mit Schwerpunkt Infrastructure (Bauwesen, Logistik, Dienstleistungen) oder Manufacturing Equipment und/oder IT Hardware & Software
• Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess - von der Anfragen- und Angebotsabwicklung über Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte bis zur Vertragserstellung - für deutsch- und englischsprachige Projekte
• Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit den jeweiligen Fachbereichen, inklusive Angebotsbewertung, Verhandlungsführung, Erstellung und Pflege globaler/lokaler Lieferantenportfolios sowie Termin- und Kennzahlentracking
• Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung passender Sourcing-Strategien für den jeweiligen Aufgabenbereich
• Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
• Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams sowie Koordination und Teilnahme an unternehmensinternen Meetings, Fachbereichsabstimmungen und Kundenterminen
• Eigenverantwortliche Übernahme des jeweiligen Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung (z. B. LAP, HAK/HTL, FH, TU oder Universität) mit wirtschaftlichem Verständnis
• Fundierte Einkaufserfahrung von Vorteil, vorzugsweise im indirekten Einkauf bzw. in der Beschaffung von Infrastructure-relevanten Warengruppen, Manufacturing Equipment, IT Hardware/Software, Dienstleistungen oder sonstigen indirekten Beschaffungswarengruppen
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an projektbezogenen und bereichsübergreifenden Beschaffungsthemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, idealerweise verhandlungssicher, in der Zusammenarbeit mit Kolleg_innen, Lieferanten und Kunden
• Projektmanagement-Skills sowie gelegentliche Reisebereitschaft für Lieferantenbesuche, Werksabstimmungen und internationale Projekttermine
• Objektivität, Integrität und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie strukturiertes, engagiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Ambitionierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und wechselnde Prioritäten spornen dich an; du agierst flexibel und lösungsorientiert
• Hands-on-Mentalität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Verdienst:

Das Mindestgehalt bewegt sich - je nach Ausbildung bzw. Berufserfahrung - zwischen € 3.228,-- und € 4.355,-- brutto/Monat (Vollzeit); abhängig von der Ausbildung bzw. Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.

Dienstgeber:

Personalservice Plus GmbH

Kärntnerstraße 391/1

8054 GRAZ

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Homepage: https://www.personalserviceplus.at/