Kaufmännische Assistenz – Sales Support & Fakturierung (w/m/d)

Mental Health Group; Linz; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Part time

Job summary

Österreichische HochschülerInnenschaft sucht eine kaufmännische Assistenz zur operativen Entlastung im Sales-Performance-Team in Linz. Die Position ist auf 20 Stunden/Woche befristet und umfasst Administration, Fakturierung sowie interne Sales-Unterstützung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse mit. Eine Einschulung erfolgt; Arbeitsort ist Linz, Gehalt 2.420 € brutto/Monat.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Ausgeprägte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten.
• Freude an Zusammenarbeit und serviceorientierte Kommunikation.
• Gute Deutschkenntnisse für interne Anfragen.
• Kurzfristige Verfügbarkeit.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Sales-Performance-Team.
• Unterstützung bei der Fakturierung nach Einschulung und Vorgaben.
• Bearbeitung interner Anfragen und Weiterleitung komplexerer Themen.
• Datenpflege in Kundendaten, Aufträgen und Rechnungen.
• Nachverfolgung offener Anfragen und nachvollziehbare Dokumentation.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Kommunikation

Deutschkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Das Serviceportal Schwarze Brett der

Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 21.10.2026

Ablaufdatum: 02.12.2026

Beschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und unterstützt andere dabei, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft? Für unser Sales-Performance-Team suchen wir kurzfristig eine kaufmännische Assistenz, die uns im operativen Alltag entlastet.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst laufende kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Sales-Performance-Team.


• Standardisierte Fakturierung: Du unterstützt nach einer Einschulung bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Rechnungen nach vorgegebenen Abläufen.


• Interne Anfragenbearbeitung: Du bearbeitest administrative Anliegen unserer Sales-Kolleg:innen, beantwortest einfache Fragen anhand bestehender Vorgaben und leitest komplexere Themen an die zuständigen Personen weiter.


• Datenpflege: Du aktualisierst relevante Kunden-, Auftrags- und Rechnungsinformationen in unseren Systemen.


• Nachverfolgung und Dokumentation: Du behältst offene Anliegen im Blick und dokumentierst deren Bearbeitung nachvollziehbar.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung, beispielsweise in Assistenz, Administration oder Backoffice.


• Eine genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Daten.


• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere digitalen Systeme einzuarbeiten.


• Freude an der Zusammenarbeit und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.


• Gute Deutschkenntnisse für die Bearbeitung interner Anfragen.


• Kurzfristige Verfügbarkeit

Das erwartet dich

• Ein klar abgegrenztes Aufgabenpaket mit Schwerpunkt Administration, Fakturierung und interner Sales Support.


• Eine Einschulung in die relevanten Abläufe und Systeme.


• Eine unterstützende Rolle mit direktem Beitrag zur Entlastung unseres Sales-Teams.

Eckdaten

Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag Stundenanzahl: 20 h/Woche Gehalt: € 2.420 brutto auf VZ-Basis EUR pro Monat

Donaupromenade 1

4020 Linz

Frau Christin Müller