Bürokraft (Sachbearbeiter*in)

Verein Grüner Kreis; Mönichkirchen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiger Arbeitsplatz in gemeinn.

Vielseitiges Tätigkeitsfeld

Unterstützendes Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

37 Wochenstunden, Vollzeit

Gehalt nach SWÖ VG5/1. Dienstjahr € 2.

Günstiger Mittagstisch

Rabatte bei Landwirtschaftsprodukten

Zusammenfassung

Verein Grüner Kreis sucht eine:n Sachbearbeiter:in Verwaltungsabwicklung in Vollzeit zur Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung. Sie koordinieren Schnittstellen zwischen Abteilungen und externen Fördergebern und bearbeiten Rückfragen zu Verrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufbereitung von Daten, Berichten und Auswertungen, Organisation administrativer Abläufe sowie Dokumentation von Termin- und Fristen.

Qualifikationen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel).
• Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware.
• Zahlenaffinität und analytisches Denken gepaart mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Resilienz und Belastbarkeit.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung.
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen).
• Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen.
• Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen.
• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe.
• Dokumentation Termin- und Fristenmanagement.
• Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten.
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Datenbanken

Verwaltungssoftware

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen)
• Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
• Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
• Dokumentation Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards

Qualifikation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Zahlenaffinität und analytisches Denken gepaart mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Resilienz und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wochenstunden: 37 Stunden, Vollzeit
• Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: VG5/1. Dienstjahr € 2.676,40,- + Vordienstjahre (auf Grundlage von 37 Wochenstunden)
• Günstigen, abwechslungsreichen Mittagstisch
• Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion
• Jubiläumsgelder
• Einsatzort: Zentrale Verwaltung, 2872 Mönichkirchen 25