Kanzlei-Assistenz: flexibel arbeiten, Organisationstalent nutzen

TPA Austria; Graz; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

Weiterbildung (TPA Academy)

Mittagszuschuss

Job summary

TPA Austria in Graz sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch unterstützt. Du koordinierst Termine, betreust Telefonate, Post und Fakturierung und behältst Fristen sicher im Blick.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) und idealerweise Erfahrung im Kanzlei-Umfeld. Organisationstalent, Stressresistenz, serviceorientiertes Auftreten und sichere MS-Office-Kenntnisse zählen zu deinen Stärken.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung on Maturaniveau (HAK/HBLA) von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld.
• Organisationstalent, Stressresistenz, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, Tagesgeschäft läuft reibungslos.
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung.
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Skills

Organisationstalent

Stressresistenz

Serviceorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Hervorragende Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA)

Tools

MS-Office

Job description

TPA Austria in Graz sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch unterstützt. Du koordinierst Termine, betreust Telefonate, Post und Fakturierung und behältst Fristen sicher im Blick.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) und idealerweise Erfahrung im Kanzlei-Umfeld. Organisationstalent, Stressresistenz, serviceorientiertes Auftreten und sichere MS-Office-Kenntnisse zählen zu deinen Stärken.