Teamassistenz (w/m/d)

TPA Austria; Graz; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

Weiterbildung (TPA Academy)

Mittagszuschuss

Job summary

TPA Austria in Graz sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch unterstützt. Du koordinierst Termine, betreust Telefonate, Post und Fakturierung und behältst Fristen sicher im Blick.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) und idealerweise Erfahrung im Kanzlei-Umfeld. Organisationstalent, Stressresistenz, serviceorientiertes Auftreten und sichere MS-Office-Kenntnisse zählen zu deinen Stärken.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung on Maturaniveau (HAK/HBLA) von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld.
• Organisationstalent, Stressresistenz, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, Tagesgeschäft läuft reibungslos.
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung.
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Skills

Organisationstalent

Stressresistenz

Serviceorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Hervorragende Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA)

Tools

MS-Office

Job description

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits

Flexibel arbeiten.

In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Dein Rhythmus zählt.

Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.

Wissen, das dich weiterbringt.

Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Genuss inklusive.

Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.

Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.

Dein Wohlbefinden zählt.

Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.

Fit bleiben im Team.

Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!

Vorteile, die sich lohnen.

Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.

Zusammen Gutes tun.

Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.