(Junior) Facility Manager (m/w/x)

DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 20.818 - 24.937; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Firmenevents

Täglich frisches Frühstück

Nutzung des Eversports-Firmenkontingents

Zusammenfassung

DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. in Wien sucht einen Facility Manager, um den Agenturalltag zu organisieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Betreuung des Fuhrparks.

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, regelmäßige Firmenevents und ein Bruttomonatsgehalt ab €2.050 für Vollzeit. Ideale Voraussetzungen sind Organisationstalent und technische Affinität.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility- oder Officebereich.
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Organisation des Agenturbetriebs.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Betreuung des Fuhrparks und der Office-Bereiche.
• Koordination von Lieferungen und Versand.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Serviceorientierung

Technisches Grundverständnis

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, packst gerne an und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick. Du arbeitest serviceorientiert, denkst mit und findest pragmatische Lösungen. Gleichzeitig bist du diskret, zuverlässig und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Facility Management und Assistenz.

Als Facility Manager sorgst du dafür, dass unser Agenturalltag reibungslos funktioniert – organisatorisch, administrativ und operativ.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Organisation und Betreuung des laufenden Agenturbetriebs
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung und Organisation unseres Fuhrparks (Service, Reinigung, Räderwechsel etc.)
• Betreuung von Druckern, Lagerflächen und allgemeinen Office-Bereichen
• Annahme und Koordination von Lieferungen und Versandthemen(ausgehende Post)
• Unterstützung bei Bewirtungen, Einkäufen und Besorgungen
• Koordination kleiner Reparaturen sowie Betreuung von Instandhaltungsarbeiten
• Unterstützung bei internen Übersiedlungen und organisatorischen Projekten
• Durchführung von Besorgungen und organisatorischen Wegen für die Geschäftsführung
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Lieferantenund Handwerkern

Wie läuft eine Initiativbewerbung bei uns ab?

Was bringst du mit?

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility-oderOfficebereich
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Elektronik und kleineren technischen Themen
• Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Verlässlichkeit und Diskretion
• Führerschein B

Was bieten wir?

• Als Teil eines sehr gut eingespielten Teams profitierst du von einer umfassenden Einschulung
• Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Außerdem gibt es Social Benefits, wie zum Beispiel regelmäßige Firmenevents, After-Work-Veranstaltungen, täglich frisches Frühstück und Obst sowie die Nutzung des Eversports-Firmenkontingents uvm.
• Vollzeit-Dienstverhältnis (38,5h/Woche)bisTeilzeit(mind. 20h/Woche) denkbar
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für die Position einBruttomonatsgehalt ab €2.050auf Vollzeitbasis(bei Teilzeit je nach Stundenanzahl)

Kontakt

Lena Trivun
Junior HR Manager